13、公文如不慎遺失,應洽來文單位補發並填具「公文遺失.未能以原件歸檔簽辦單」(格式如附件六),經核准後以.影本歸檔。14、未有正當理由,不得無故不參加文書相關 ...,公文遺失未能以原件歸檔簽辦單.來文單位.遺失公文表號.本局收文日期.遺失原因.有無不良後果....
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...未能以原件歸檔者,應依上開規定辦理,至應採之補救措施,得視個案情況採取影印他機關公文或重新列印來文資料、重新簽辦等方式處理,再予併案歸檔。另對於應歸檔而未歸檔 ...
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