公文遺失未能以原件歸檔簽辦單

（十）案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准。 第一項之檔案案件退件單，其 ... 應以公文用紙襯貼，不得脫離原件。 伍、保管 二十一、檔案經整理後，應依下列方式 ...

13、公文如不慎遺失，應洽來文單位補發並填具「公文遺失. 未能以原件歸檔簽辦單」（格式如附件六），經核准後以. 影本歸檔。 14、未有正當理由，不得無故不參加文書相關 ...

... 未能以原件歸檔者，應依上開規定辦理，至應採之補救措施，得視個案情況採取影印他機關公文或重新列印來文資料、重新簽辦等方式處理，再予併案歸檔。另對於應歸檔而未歸檔 ...

所詢借調檔案遺失改以原發文副本及相關資料替代原件歸檔者，應依上開規定由承辦人員敘明原委並簽奉權責長官核准後為之，並將該次簽辦案件與前案併案處理，以利後續查考。

公文遺失未能以原件歸檔簽辦單. 來文單位. 遺失公文表號. 本局收文日期. 遺失原因. 有無不良後果. 承辦人. 科長. 主管. 敬會. 秘書室. （研） （文）. 批示. 第2層決行.

2024年1月16日 — 一六四、應歸檔而未歸檔之公文及其附件，應由業務單位主管督促歸檔外，檔案管理單位並應定期辦理稽催；經稽催仍未辦理者，簽請機關權責長官處理。 一六五 ...

（十）案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准。 快速查檢範例：以「簽」之 ... 擬辦：(未以原件歸檔是否敘明，影本是否加註與原件相符並蓋職名章). 敬陳. ○長(簽於 ...