Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!
Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word常常會有相同的文字,需要一直重複輸入,像是一篇文章中的主題,或是一份合約中的甲乙方,有沒有辦法只輸入一次,就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢...

Word 文書處理 25 招:實用技巧讓效率加倍、版面更美 - 第 4 頁

第16招複製網頁內容不帶格式網站上資料貼到Word檔案裡面,由於保留了網頁的格式造成之後要整理時的困擾。其實你可以把整理網頁格式的時間省下來,只要在你貼上網頁內容時,選擇貼為「未格式化的文字」就可以了。

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【Office 實用技能精選】Word 篇- 12招Word 進階文書編輯技巧

【Office 實用技能精選】Word 篇- 12招Word 進階文書編輯技巧 ... 取得Word 2016應用程式,與前幾版Office Word 相比,在Word 2016中除了雲端功能的 ... 這裡我們可以利用「快速組件」的功能,在文件下方插入一個功能變數,幫我們隨時計算 ... 如果你想要在列印文件時同步更新字數,可以先點擊功能列上的「檔案」。

Word-在表格中使用公式來運算 @ 學不完.教不停.用不盡 :: 痞客邦 :

(Excel, Word, PowerPoint應用) 部落格全站分類:數位生活 相簿 部落格 留言 名片 贊助廠商 ///本部落格所有文章列表 ... 如果表格中的數字有所變更,則只要在含有公式的功能變數上按一下右鍵,選取「更新功能變數」,其結果會隨之更新。(也可以選取包含要 ...

【Word教學】如何讓word的總頁數可以做運算

Word中可以利用分節的功能來設定那些節次要顯示頁碼,但是總頁數只有一個,不管您分幾節,都會算進去,一般我們會把不相關的頁數給扣除,例如封面及目錄清單,這樣顯示的總頁數才會是正確的。 1.在頁尾連點二下滑鼠進入編輯模式 2.【插入 ...

更新功能變數

更新功能變數,或在 Word 2013 中的所有欄位] 或 [2016 年。例如,您可以更新目錄,這是您的文件中的欄位。 Microsoft Office Office ... 如果您遇到問題區分的文字 中的哪些部分欄位,您可以設定灰色背景顯示的所有欄位。若要這麼做,請按一下 ...

Word-在文件中建立多個同步更新的文字內容 @ 學不完.教不停.用不盡 :: 痞客邦 :

網友問到:如何在 Word 文件中建立可以同步更新的文字內容? 例如:在下圖中,第一個姓名(王大明)和電話(0987654321)被修改時,其後的多個姓名、電話也能同步被 ...

更新功能變數- Word - Office Support

更新功能變數,或在Word 2013 中的所有欄位] 或[2016年。例如,您 ... 如果您遇到問題區分的文字中的哪些部分欄位,您可以設定灰色背景顯示的所有欄位。若要這麼 ...

建立及更新索引- Word - Office Support

若要新增您的Word 文件索引,請先標記項目,然後建立索引。 ... 下列步驟說明如何標記文字或片語,但您也可以標記文字的橫跨多個頁面的索引項目。 ... 若沒有看見XE 功能變數,請在[常用] 索引標籤的[段落] 群組中,按一下[顯示/隱藏] 按鈕影像 。 ... Microsoft 在教育領域的應用 · 學生適用的Office · 學校適用的Office 365 · Microsoft ...

如何處理 Word 文件中的頁碼變成 PAGE \* MERGEFORMAT}(一點通系列

透過快速鍵 Alt + F9,即可在顯示功能變數代碼與功能變數結果之間切換,按下後頁碼文字恢復正常方式顯示。方法二、透過選項設定 1. 開啟 Word ...

沉思的伊文

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧:「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼) ... 要養成良好的習慣;大多數的狀況,在你修改過文件(包含「編輯功能變數」),就必須「更新功能變數 ...

Word 文書處理 25 招:實用技巧讓效率加倍、版面更美

【熱門精選】Word 應該是 Windows 上最多人使用的文書處理軟體了,不過「經常用」不代表「會用」,其實 Word ... 叫出這個功能後,你可以看到所選文字 的段落格式設定,以及文字階層格式設定內容。 Step 4 如果你選擇其它的文字段落,在樣式檢查器中也 ...


Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word 常常會有相同的文字,需要一直重複輸入,像是一篇文章中的主題,或是一份合約中的甲乙方,有沒有辦法只輸入一次,就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢?雖然說用取代就可以達到,但如果有多組文字 A、B、C 等需要同步更新,取代的步驟也會跟著變多啊!今天就教大家利用 Word 功能變數功能,一次同步更新相同文字!

Word功能變數

△ 首先打開 Word,我們這邊就以點單的合約內容來做示範,上圖姓名的部分,就是今天的目標啦,當擬好一份合約之後,只要學好今天的功能變數取代功能,下次跟其他人簽約時,只要更改最上方姓名,整份合約就可以同步更新,作業起來會更加有效率、更方便!

Word功能變數

△ 首先將最上方的名稱反白起來,接著點擊「插入」>「連結」>「書籤」。

Word教學

△ 接著輸入書籤名稱,這邊只要你辨識的出來就可以了,假如一份文件中有多個地方要取代的話,不要讓自己分不出來是哪一個就可以啦!輸入完名稱後,點擊右邊的新增,就算完成書籤的建立啦!書籤的概念就像是範本的概念,下方要同步文字的地方,直接選擇該書籤(範本)就可以囉!還是不清楚的話我們繼續看下去吧~

Word功能變數

△ 接著我們找到要讓文字同步更新的地方,點擊一下之後同樣選擇「插入」>「功能變數」。

Word文字同步

△ 功能變數名稱選擇「Ref」接著找到我們自己建立的書籤名稱,我剛剛輸入的是「甲方名稱」,直接點擊一下之後,按下確定就完成囉!

Word文字同步修改

△ 接著神奇的事情就發生啦,最上方的姓名處更改之後 ( 更改時從前方插入新文字 ),按下鍵盤快速鍵「Ctrl+A」+「F9」,剛剛插入書籤的地方就全部同步更新啦!雖然第一次設定比較耗時,但設定一次就可以一勞永逸啦,是不是比取代快速多了呢!?

範例下載:
Word功能變數文字同步範本.docx(本站下載)
檔案大小:14.9 KB

Word 如何讓文字同步更新?Word 功能變數應用
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