Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!
Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word常常會有相同的文字,需要一直重複輸入,像是一篇文章中的主題,或是一份合約中的甲乙方,有沒有辦法只輸入一次,就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢...

Word-在表格中使用公式來運算 @ 學不完.教不停.用不盡 :: 痞客邦 :

(Excel,Word,PowerPoint應用)部落格全站分類:數位生活相簿部落格留言名片贊助廠商///本部落格所有文章列表...如果表格中的數字有所變更,則只要在含有公式的功能變數上按一下右鍵,選取「更新功能變數」,其結果會隨之更新。(也可以選取包含要...

** 本站引用參考文章部分資訊,基於少量部分引用原則,為了避免造成過多外部連結,保留參考來源資訊而不直接連結,也請見諒 **

建立及更新索引- Word - Office Support

若要新增您的Word 文件索引,請先標記項目,然後建立索引。 ... 下列步驟說明如何標記文字或片語,但您也可以標記文字的橫跨多個頁面的索引項目。 ... 若沒有看見XE 功能變數,請在[常用] 索引標籤的[段落] 群組中,按一下[顯示/隱藏] 按鈕影像 。 ... Microsoft 在教育領域的應用 · 學生適用的Office · 學校適用的Office 365 · Microsoft ...

建立或更新交互參照- Word for Mac - Office Support

根據預設,Word 會以超連結的形式插入交互參照,按下即可直接移至該交互 ... Windows 應用程式 · OneDrive · Outlook · Skype ... 舉例來說,建立表格的交互參照時,如果表格位於交互參照上方,則選取[如上/如下] 將會插入「如上」的文字。 ... 指向交互參照,按下CONTROL 鍵,按一下要更新的交互參照,然後按一下[更新功能變數]。

Word-在文件中建立多個同步更新的文字內容 @ 學不完.教不停.用不盡 :: 痞客邦 :

網友問到:如何在 Word 文件中建立可以同步更新的文字內容? 例如:在下圖中,第一個姓名(王大明)和電話(0987654321)被修改時,其後的多個姓名、電話也能同步被 ...

沉思的伊文

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧:「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼) ... 要養成良好的習慣;大多數的狀況,在你修改過文件(包含「編輯功能變數」),就必須「更新功能變數 ...

問題:Word連結/參照功能

我有一個word檔,裡面有p1.p2.p3三頁, 分別有相同一段文字(100字左右).相同的欄位值(ex.姓名.年齡.電話) ... → 右鍵 → 更新功能變數 4. 存檔 → 關閉 → 重新開啟 ... 參考資料: Harmonica · 11 年前 0

Word

網友問到:如何在Word 文件中建立可以同步更新的文字內容? 例如:在下圖中 ... 在姓名欄位下,選取功能變數名稱:Ref,再選取書籤名稱:name。 4.

插入、 編輯和檢視在 Word 中的欄位

如果更新 INCLUDETEXT 功能變數,\! 參數會防止 Word 更新所含文字中的 DATE 和 EMBED 功能變數,除非它們已先在原始文件 ("Qtr4 Sales.doc") 中更新。此參數可確保使用 INCLUDETEXT 功能變數插入的文字 ...

Word 小教室 - 如何讓多個相同文字內容「同步更新」

而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用,先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新 ... 功能變數名稱中找到「Ref 」,然後選擇我們建立對應的書籤名稱,像剛剛是姓名,按下確定。 ...

如何處理 Word 文件中的頁碼變成 PAGE \* MERGEFORMAT}(一點通系列

透過快速鍵 Alt + F9,即可在顯示功能變數代碼與功能變數結果之間切換,按下後頁碼文字恢復正常方式顯示。方法二、透過選項設定 1. 開啟 Word ...

問題:Word連結/參照功能

先選取P1 的文字 2. ... 插入參照類型的【書籤文字】 ... 以上可以達到在P1 修改後, P2 P3 也同步修改的效果 ... 全選(ctrl + A) → 右鍵→ 更新功能變數


Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word 常常會有相同的文字,需要一直重複輸入,像是一篇文章中的主題,或是一份合約中的甲乙方,有沒有辦法只輸入一次,就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢?雖然說用取代就可以達到,但如果有多組文字 A、B、C 等需要同步更新,取代的步驟也會跟著變多啊!今天就教大家利用 Word 功能變數功能,一次同步更新相同文字!

Word功能變數

△ 首先打開 Word,我們這邊就以點單的合約內容來做示範,上圖姓名的部分,就是今天的目標啦,當擬好一份合約之後,只要學好今天的功能變數取代功能,下次跟其他人簽約時,只要更改最上方姓名,整份合約就可以同步更新,作業起來會更加有效率、更方便!

Word功能變數

△ 首先將最上方的名稱反白起來,接著點擊「插入」>「連結」>「書籤」。

Word教學

△ 接著輸入書籤名稱,這邊只要你辨識的出來就可以了,假如一份文件中有多個地方要取代的話,不要讓自己分不出來是哪一個就可以啦!輸入完名稱後,點擊右邊的新增,就算完成書籤的建立啦!書籤的概念就像是範本的概念,下方要同步文字的地方,直接選擇該書籤(範本)就可以囉!還是不清楚的話我們繼續看下去吧~

Word功能變數

△ 接著我們找到要讓文字同步更新的地方,點擊一下之後同樣選擇「插入」>「功能變數」。

Word文字同步

△ 功能變數名稱選擇「Ref」接著找到我們自己建立的書籤名稱,我剛剛輸入的是「甲方名稱」,直接點擊一下之後,按下確定就完成囉!

Word文字同步修改

△ 接著神奇的事情就發生啦,最上方的姓名處更改之後 ( 更改時從前方插入新文字 ),按下鍵盤快速鍵「Ctrl+A」+「F9」,剛剛插入書籤的地方就全部同步更新啦!雖然第一次設定比較耗時,但設定一次就可以一勞永逸啦,是不是比取代快速多了呢!?

範例下載:
Word功能變數文字同步範本.docx(本站下載)
檔案大小:14.9 KB

Word 如何讓文字同步更新?Word 功能變數應用
9M87
9M87

Word 如何讓文字同步更新?Word 功能變數應用 相關文章