在一份成果報告中,若只有文字敘述,在現在這個時間,即便寫的再精彩,會一頁一字耐心看完的人實在太少了,最好的方式就是在報告中加入圖表或是照片,一方面能讓數據跟成效更容易呈現,一方面也會讓版面更活潑,但在製作圖表、照片中,常常會碰面圖說跨頁的問題,最簡單的方式當然是用 enter 來調整版面,但一但前面內容有異動,版面又會亂掉,其實只要簡單一個步驟,本篇將教你如何在 word 中,讓你的圖說永遠跟著照片或表格走,而且可以在下方自訂標籤,標號不亂掉。

Word 圖片與圖說不分離,圖片自動加入編號

▽ 圖說跨頁增加閱讀上的困難
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▽ 將游標訂在圖片後,右鍵點選【段落】

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▽ 工具列【分行與分頁設定】將【與下段同頁】打勾,按下確定

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▽ 圖片自動跳到下一頁,之後前面無論如何調整,都不會再出現跨頁的問題

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▽ 於圖片或表格上,對選右鍵【插入標號】

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▽ 標籤內有制式選項或下方可自行新增標籤

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▽ 照片就會自動出現標號,即便不是從第一個開始編號,只要標籤設定相同,就會自動按順序標號

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