WORD 的設計比較是基本的文書技巧,相對的,對於圖片插入或是排版就會比較難使用,但又不是每個人都會使用 InDesign、Publisher 等專業排版軟體,這時你就可以使用 word的分欄設定,加上一點小技巧就可以輕鬆完成一個媲美專業軟體的排版。

Word分欄設定,優化Word排版技巧

▽ 工具列【版面配置】中【欄】,預設有5種版型或按下【其他欄】
Word分欄設定,優化Word排版技巧

▽ 除了預設格式外,也可以在下方自行調整寬度與間距

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▽ 按下確定後就會出現分欄,就可以開始輸入資料

Word分欄設定,優化Word排版技巧

▽ 若要換到下一個分欄,不要 enter 鍵一直往下按,從工具列【版面配置】中【分欄符號】即可跳到下一個分欄,新增文字、圖片後也不會互相影響版面。

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▽ 依序輸入資料後,一個簡單的三欄菜單輕鬆完成

Word分欄設定,優化Word排版技巧

▽再插入圖片,加上彩色的邊框,專業度馬上提升

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三欄範例檔案下載:
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檔案大小:1.42 MB

二欄範例檔案下載:
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檔案大小:649 KB

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