Word教學

如何製作一份有誠意的 Word 報名表、申請表、同意書?為什麼會說是「有誠意」呢?請你回憶一下,是不是曾經有下載過報名表或申請資料,需要填寫資料回寄 Email,然而在填寫資料的時候,基本資料後方的 「______」會隨著 Key 進去的文字向後推移, 自己的資料則是下方變成空白沒有底線的樣子,今天要跟大家分享如何製作底線不跑掉的 Word 表單,文末也附有懶人範本檔下載,沒有時間學的話,直接將範本的文字改調就可以啦!

你有遇過這種情況嗎?

Word底線為什麼會跑掉

△ 下載完申請表、報名表,要填寫基本資料的時候,輸入文字時,總是發生上圖的情形,雖然說只是小地方,但是卻相當不舒服阿~如果輸入文字後下方的底線可以不跑掉,我相信製表人在收到回填資料的時候,格式也會更加統一、好閱讀!

製作不跑底線的申請表

Word底線跑掉

△ 首先我們要使用 Word 裡面的表格功能,插入一個 2 x ? 的表格,? 的數量取決於有幾個項目要填寫,以我這次要示範為例,只有姓名、學號跟系級三個項目,因此我選擇插入 2 x 3 表格。

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△ 接著在表格中輸入需要填寫的項目,並將文字反白按下上圖左上方的「分散對齊」,這有什麼好處呢?左邊項目的字數不管有幾個,都會自動乖乖對齊排列,讓表單看起來更加工整!

Word底線為什麼會跑掉

△ 接著對著表格按下右鍵,並選擇「表格內容」>「框線及網底」,將框線設定為「無」並按下確定。

Word申請表底線跑掉

△ 這樣表格的框線就看不到啦,成了一條隱形的線,卻能讓文字們乖乖地排列~

繪製底線

Word表單填寫底線

△ 會製底線同樣將要繪製的地方反白,並按下右鍵選擇「表格內容」>「框線及網底」

Word底線為什麼會跑掉

△ 進入框線級網底選項後,依照上圖點擊自訂、調整寬度、並點擊兩個底線位置。

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△ 這時就底線就出來啦(如上圖),此時輸入資料時,底線就不會被文字往後推擠啦,不只輸入的人可以有效率回填資料,收集回填資料的人,也可以統一格式,是不是一舉兩得呢!下次別在製作申請表時,利用這個方法,可以讓雙方都更有效率一些!下方準備了懶人範本檔,已經設定完,直接改成你自己的文字就可以囉!

如果需要限制輸入請參考:Word 限制編輯教學,限制可以編輯的區域,保護不能變動的內容

範例檔案:
範例 Word 如何建立不會跑掉的底線.docx(MediaFire下載)
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範例 Word 如何建立不會跑掉的底線.docx(本站下載)
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