完成一份報名表或是與客戶的合約時,常常會發生對方自行更改內容,破壞原本的排版還是小事,如果是重要資訊因此被修改掉,可就是一件麻煩的事了,本篇將教你如何保護word 文件,限制文件中可以編輯的區域,如此,對方就只能照著你的設定填寫囉!本篇將使用消基金提供的房屋租賃契約書範本做為範例,文末也會是供下載,若有租屋需求或是當房東的人都可以直接下載使用。

Word 限制編輯教學

▽ 將文件中要允許他人編輯的部份反白
Word 限制編輯教學

小技巧:按住 Ctrl 鍵就可以多次選取出允許他人編輯的區域

▽ 工具列【校閱】的限制編輯,依序將下方的格子打勾,按下【是,開始強制保護】

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▽ 輸入密碼就可以保護文件

Word 限制編輯教學

▽ 確定後就會發現原文件出現[   ]淺黃底,即是允許可編輯之區域

Word 限制編輯教學

▽ 若需要修改,在右側的工具列按下【停止保護】再輸入一開始設定的密碼就可以解除文件保護。

Word 限制編輯教學

停止保護後,可以再次新增要限制編輯的區域,選取後再勾例外的每個人就可以囉!

範例下載:(密碼 1234 可以解除保護)
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