Excel Ctrl+E 快速填入,實用技能讓你省 99 倍時間沒問題

關於 Excel 的快速鍵,你知道多少呢?只知道 Ctrl + C 與 Ctrl + V 是不夠的,一次記太多快速鍵容易忘記,所以今天只要大家記住這一個「Ctrl + E」,中文名稱為「快速填入」,這個功能相當神奇、強大,他會記住我們前一個動作,並以此類推的填入空格,我知道這樣講有點空虛、難懂,來看看下面的例子,會比較好理解。你也可以參考:Excel 同步表格內容,隱藏版功能免公式一鍵完成!

Excel快速填入

△ 第一個舉例的例子,就是將 A 欄裡的資料分開,假設是學號與姓名,只需要在第一列複製貼上後,Excel 就會自動辨識、模仿前一個動作,這時我們在 B2 及 C2 按下 Ctrl + E 就可以快速填入。

Excel Ctrl E

△ 上面的例子,最常遇到的就是要把「郵寄區號」、「地址」分開的時候,這時如果你有 100 筆資料,只需要作第一筆,剩下的 99 筆就交給 Ctrl+E 來完成,幫你省下 Ctrl + C 和 Ctrl + V 作 99 次的時間,是不是有點給它強大啊!

Excel快速鍵

△ 看完分開的例子之後,要合在一起也是沒有問題的,將前兩欄的資料,在第三欄結合,同樣如果有 100 筆資料,只需要作第一筆後,在 C 欄位按下 Ctrl + E 就可以完成剩下的 99 筆。

Excel教學

△ 上面的例子很常見的是用來作姓名的匿名資料,在個資法公布之後,姓名都需要作遮蔽,這時只需要輸入第一欄,後面的一樣交給 Ctrl + E 就可以啦!

看完之後是不是覺得「相見恨晚」啊,這個強大的 Ctrl + E 功能,在 2013 年後的 Excel 正式加入,如今已經 2019 年了,時隔 6 年你還不會也沒關係,立即把它學起來就對啦,點擊下方的範本來練習看看新技能吧!

練習範本,大家自己試試看吧!
Excel 快速填入範本.xlsx(本站下載)