Word常常會有相同的文字，需要一直重複輸入，像是一篇文章中的主題，或是一份合約中的甲乙方，有沒有辦法只輸入一次，就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢...
【Office實用技能精選】Word篇－12招Word進階文書編輯技巧...取得Word2016應用程式，與前幾版OfficeWord相比，在Word2016中除了雲端功能的...這裡我們可以利用「快速組件」的功能，在文件下方插入一個功能變數，幫我們隨時計算...如果你想要在列印文件時同步更新字...
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△ 首先打開 Word，我們這邊就以點單的合約內容來做示範，上圖姓名的部分，就是今天的目標啦，當擬好一份合約之後，只要學好今天的功能變數取代功能，下次跟其他人簽約時，只要更改最上方姓名，整份合約就可以同步更新，作業起來會更加有效率、更方便！ 
△ 首先將最上方的名稱反白起來，接著點擊「插入」>「連結」>「書籤」。 
△ 接著輸入書籤名稱，這邊只要你辨識的出來就可以了，假如一份文件中有多個地方要取代的話，不要讓自己分不出來是哪一個就可以啦！輸入完名稱後，點擊右邊的新增，就算完成書籤的建立啦！書籤的概念就像是範本的概念，下方要同步文字的地方，直接選擇該書籤（範本）就可以囉！還是不清楚的話我們繼續看下去吧～ 
△ 接著我們找到要讓文字同步更新的地方，點擊一下之後同樣選擇「插入」>「功能變數」。 
△ 功能變數名稱選擇「Ref」接著找到我們自己建立的書籤名稱，我剛剛輸入的是「甲方名稱」，直接點擊一下之後，按下確定就完成囉！ 
△ 接著神奇的事情就發生啦，最上方的姓名處更改之後 ( 更改時從前方插入新文字 )，按下鍵盤快速鍵「Ctrl+A」＋「F9」，剛剛插入書籤的地方就全部同步更新啦！雖然第一次設定比較耗時，但設定一次就可以一勞永逸啦，是不是比取代快速多了呢！？範例下載：
