Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!
Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word常常會有相同的文字,需要一直重複輸入,像是一篇文章中的主題,或是一份合約中的甲乙方,有沒有辦法只輸入一次,就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢...

【Office 實用技能精選】Word 篇- 12招Word 進階文書編輯技巧

【Office實用技能精選】Word篇-12招Word進階文書編輯技巧...取得Word2016應用程式,與前幾版OfficeWord相比,在Word2016中除了雲端功能的...這裡我們可以利用「快速組件」的功能,在文件下方插入一個功能變數,幫我們隨時計算...如果你想要在列印文件時同步更新字...

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如何處理 Word 文件中的頁碼變成 PAGE \* MERGEFORMAT}(一點通系列

透過快速鍵 Alt + F9,即可在顯示功能變數代碼與功能變數結果之間切換,按下後頁碼文字恢復正常方式顯示。方法二、透過選項設定 1. 開啟 Word ...

利用Word功能變數設計引導式教學事務文件(一) | 十年磨一劍

在Word中有一些可以協助使用者建立自動化文件的特殊功能,除了一般我們常見的巨集程式外,利用Word功能變數的功能也可以建立自動化文件,用以下範本(延長授課證明單)為 ...

問題:Word連結/參照功能

我有一個word檔,裡面有p1.p2.p3三頁, 分別有相同一段文字(100字左右).相同的欄位值(ex.姓名.年齡.電話) ... → 右鍵 → 更新功能變數 4. 存檔 → 關閉 → 重新開啟 ... 參考資料: Harmonica · 11 年前 0

Word-在文件中建立多個同步更新的文字內容 @ 學不完.教不停.用不盡 :: 痞客邦 :

網友問到:如何在 Word 文件中建立可以同步更新的文字內容? 例如:在下圖中,第一個姓名(王大明)和電話(0987654321)被修改時,其後的多個姓名、電話也能同步被 ...

請問word高手,更新功能變數問題

請問我想製作一份word文件,設定為二頁,基本上這二頁內容格式以及文字內容是一模一樣的,僅一小部份是不同的,也就是說只要打第一頁完後,只要在第二頁相同部分上按更新功能變數就可以更新,請問我要如何製作? 是要選擇功能變數裡的 ...

沉思的伊文

Office Word 2007/2010/2013 應用技巧:「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼) ... 要養成良好的習慣;大多數的狀況,在你修改過文件(包含「編輯功能變數」),就必須「更新功能變數 ...

【Word教學】如何讓word的總頁數可以做運算

Word中可以利用分節的功能來設定那些節次要顯示頁碼,但是總頁數只有一個,不管您分幾節,都會算進去,一般我們會把不相關的頁數給扣除,例如封面及目錄清單,這樣顯示的總頁數才會是正確的。 1.在頁尾連點二下滑鼠進入編輯模式 2.【插入 ...

更新功能變數

更新功能變數,或在 Word 2013 中的所有欄位] 或 [2016 年。例如,您可以更新目錄,這是您的文件中的欄位。 Microsoft Office Office ... 如果您遇到問題區分的文字 中的哪些部分欄位,您可以設定灰色背景顯示的所有欄位。若要這麼做,請按一下 ...

Word

網友問到:如何在Word 文件中建立可以同步更新的文字內容? 例如:在下圖中 ... 在姓名欄位下,選取功能變數名稱:Ref,再選取書籤名稱:name。 4.

問題:Word連結/參照功能

先選取P1 的文字 2. ... 插入參照類型的【書籤文字】 ... 以上可以達到在P1 修改後, P2 P3 也同步修改的效果 ... 全選(ctrl + A) → 右鍵→ 更新功能變數


Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word 讓多段相同文字同步更新,只要輸入一次下面自動更新!

Word 常常會有相同的文字,需要一直重複輸入,像是一篇文章中的主題,或是一份合約中的甲乙方,有沒有辦法只輸入一次,就讓下方的文字全部自動跟著一起更新呢?雖然說用取代就可以達到,但如果有多組文字 A、B、C 等需要同步更新,取代的步驟也會跟著變多啊!今天就教大家利用 Word 功能變數功能,一次同步更新相同文字!

Word功能變數

△ 首先打開 Word,我們這邊就以點單的合約內容來做示範,上圖姓名的部分,就是今天的目標啦,當擬好一份合約之後,只要學好今天的功能變數取代功能,下次跟其他人簽約時,只要更改最上方姓名,整份合約就可以同步更新,作業起來會更加有效率、更方便!

Word功能變數

△ 首先將最上方的名稱反白起來,接著點擊「插入」>「連結」>「書籤」。

Word教學

△ 接著輸入書籤名稱,這邊只要你辨識的出來就可以了,假如一份文件中有多個地方要取代的話,不要讓自己分不出來是哪一個就可以啦!輸入完名稱後,點擊右邊的新增,就算完成書籤的建立啦!書籤的概念就像是範本的概念,下方要同步文字的地方,直接選擇該書籤(範本)就可以囉!還是不清楚的話我們繼續看下去吧~

Word功能變數

△ 接著我們找到要讓文字同步更新的地方,點擊一下之後同樣選擇「插入」>「功能變數」。

Word文字同步

△ 功能變數名稱選擇「Ref」接著找到我們自己建立的書籤名稱,我剛剛輸入的是「甲方名稱」,直接點擊一下之後,按下確定就完成囉!

Word文字同步修改

△ 接著神奇的事情就發生啦,最上方的姓名處更改之後 ( 更改時從前方插入新文字 ),按下鍵盤快速鍵「Ctrl+A」+「F9」,剛剛插入書籤的地方就全部同步更新啦!雖然第一次設定比較耗時,但設定一次就可以一勞永逸啦,是不是比取代快速多了呢!?

範例下載:
Word功能變數文字同步範本.docx(本站下載)
檔案大小:14.9 KB

Word 如何讓文字同步更新?Word 功能變數應用
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