Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度
Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入Excel報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實Excel內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說...

Excel如何限制單元格只能輸入數字? - IT閱讀

Excel如何限制單元格只能輸入數字?其他·發表2018-11-19.日常工作中,excel是最常用來處理資料的工具,有時候在某一列或行中,只能輸入數字,如何進行 ...

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如何限制excel輸入只能大寫或是小寫 - Allen 電腦學習手札

如何限制excel輸入只能大寫或是小寫 最近在公司教excel,在教人使用驗證的時候,有人問要如何限制輸入大寫,也有人問說如何將小寫轉成大寫,於是我回家上網花了3-4小時找google大神,有找到一些方法,但都不是很好,後來自己想到方法。 ...

Excel教學– 資料驗證功能(上)

今天我們來介紹Excel,分享大家都知道的功能也沒意思,所以今天來講各行各業都有 ... 這樣最基礎的資料驗證就設定完成了,接下來在「性別」的欄位您將只能輸入或 ... 就會跳出提醒警示此資料不符合資料驗證限制,即可避免資料錯誤的輸入產生。 ... 很簡單,只要選擇要驗證的儲存格,然後點選上方「資料」>「資料驗證」的 ...

Excel-各種資料驗證的應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在 Excel 中的「資料驗證」功能,可以幫助使用者在輸入資料時可以只接受符合準則的輸入內容。Excel 提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾種驗證項目。 其實你只要將平時使用在儲存格中的公式,稍加變化即可套用在儲存格的資料驗證上,會有 ...

Excel 資料驗證與名稱功能,製作兩層下拉式選單教學

這裡介紹如何在 Excel 表格中製作兩層以上的下拉式選單,方便使用者快速選擇輸入的資料。 Excel 的資料驗證功能可以讓我們建立下拉式選單,但是普通的選單只有一層,如果想要讓表格的下拉式選單可以有兩層以上的階層式選擇,就必須配合 Excel 的「名稱」功能,以下 ...

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏 2016-12-19 由 夾縫中的老男孩 發表于教育 今天跟大家一起來聊一聊excel中常用的函數集合。在這當中我有一部分就使用的是簡單的寫法,如果有不清楚的可以在線評論區留言,小編在下一次出技巧的時候為大家補 ...

Excel-10個資料驗證的巧妙應用@ 學不完.教不停.用不盡:

2015年11月5日 — 在Excel 中『資料驗證』是一個好用的工具,讓你在輸入資料時,可以設計一些防錯的機制,增加資料輸入的準確性。 以下例舉10個不同的『資料 ...

Excel-10個資料驗證的巧妙應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在 Excel 中『資料驗證』是一個好用的工具,讓你在輸入資料時,可以設計一些防錯的機制,增加資料輸入的準確性。 以下例舉10個不同的『資料驗證』應用,大部分都有結合公式運算和一些判斷式。 要啟動『資料驗證』,必須先選取儲存格,然後在[資料/資料工具]功能表 ...

Excel

2014年9月18日 — 有網友想要在Excel 工作表的儲存格中輸入資料時,希望只能接受特定格式的 ... 講義資料 · 電腦教學 · 趣味話題 · 生活資訊 ... (2) 選取[資料/資料驗證]功能表,再選取「資料驗證」選項。 ... 三個字為文字,所以再透過VALUE 函數將其轉換為數字,並且利用ISNUMBER 來判斷三個連起來的文字是組合為一個數字。

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

2018年3月23日 — 這裡介紹如何在Excel 中使用資料驗證功能,建立下拉式選單,讓使用者快速輸入資料,避免打錯字問題。 如果要製作一個Excel 表格,讓使用者 ...

善用 Excel 資料驗證功能,安排提示訊息顯示位置,讓提示訊息不擋文

2.展開「資料驗證」選單,點選「資料驗證」。 Step8 在「資料驗證」視窗的「提示訊息」分頁裡,按下「全部清除」,再按下「確定」即可。 延伸閱讀: 如何在 EXCEL 大量資料中使用多個條件,快速篩選出你要的結果? 將 Excel 純資料儲存格轉換為表格 ...


Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入 Excel 報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實 Excel 內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說電話號碼 10 個數字或是身分證字號 10 位數,將設定條件輸入好之後,就能夠避免填表人有不小心輸入錯資料的情況,如果你也有相同的需求,趕快把 Excel 資料驗證這個功能學起來,還可以快速幫你找出一大筆資料中,圈出有誤的資料,文末提供範本給大家練習,有需要的可以下載起來跟著操作看看,關於 Excel 常出現的公式無法出現運算結果,也是許多網友會遇到的,解決方法請參考:Excel 輸入公式卻沒出現計算結果?3 種解決方式一次看

Excel 資料驗證

首先把要限制條件的儲存格選擇起來,找到上方的「資料」,選單中裡面有一個「資料驗證」功能。

excel資料驗證限制

接著將原本「儲存格內允許」的「任意值」改為「文字長度」。

excel資料驗證限制

然後把「資料」的條件設定為「等於」,當然你也可以依照自己的需求設定為介於、不介於、大於、小於、大於或等於、小於或等於等。

Excel 資料驗證 應用

小編以手機號碼的條件作為示範,手機號碼有 10 碼,不過第一碼是 0 所以如果你是要設定手機號碼條件建議設定為 9。

Excel 限制輸入日期

設定完成之後按下確定,只要儲存格內有不符合長度等於 9 碼的話,就會跳出警告並且須重新輸入,這樣一來就可以大大減少資料被錯誤輸入的機會囉。

Excel 資料驗證

若是針對現成的資料,要如何找出可能有錯誤的數據呢?首先一樣將要檢查的儲存格全部選擇起來,在頂端中找到「資料」並按下「圈選錯誤資料」。

Excel 資料驗證

接著系統就會依照我們設定的條件,在 1 秒內自動圈選出可能有誤的資料,如果你的報表很長一串的話,這個功能可以大大減少人工校對的時間,小編把範本檔整理在下方提供給大家下載,有需要的朋友可以下載起來練習看看囉。

下載:
Excel 資料驗證練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 如何限制單元格只能輸入數字?資料驗證功能教學
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