Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度
Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入Excel報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實Excel內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說...

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

2018年3月23日—這裡介紹如何在Excel中使用資料驗證功能,建立下拉式選單,讓使用者快速輸入資料,避免打錯字問題。如果要製作一個Excel表格,讓使用者 ...

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Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」

限制可以輸入文字資料的「資料驗證」 在Excel裡,有一個功能叫做「資料驗證」,就是設計用來避免這種輸入無效資料的狀況,使用的方式如下: Step 1. 首先,選取您想要設定的欄位,因為我們要設定的通常是一整個欄位,因此在選取時,一次選取一整個「欄」或一整個「 ...

Excel-10個資料驗證的巧妙應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在 Excel 中『資料驗證』是一個好用的工具,讓你在輸入資料時,可以設計一些防錯的機制,增加資料輸入的準確性。 以下例舉10個不同的『資料驗證』應用,大部分都有結合公式運算和一些判斷式。 要啟動『資料驗證』,必須先選取儲存格,然後在[資料/資料工具]功能表 ...

Excel

2020年7月8日 — 網友問到:在Excel 的工作表中如何限制儲存格只能輸入某一時間區間的數值? 參考下圖, ... 選取[資料/資料工具]功能表中的「資料驗證」。 3.

善用 Excel 資料驗證功能,安排提示訊息顯示位置,讓提示訊息不擋文

2.展開「資料驗證」選單,點選「資料驗證」。 Step8 在「資料驗證」視窗的「提示訊息」分頁裡,按下「全部清除」,再按下「確定」即可。 延伸閱讀: 如何在 EXCEL 大量資料中使用多個條件,快速篩選出你要的結果? 將 Excel 純資料儲存格轉換為表格 ...

Excel 資料驗證幫你防呆,讓儲存格只能輸入特定格式的資料 | T客邦

透過Excel內建的「資料驗證」功能,可以設定儲存格所能填入的資料內容,以限制輸入資料條件的方式,也就是防呆功能,讓表格就算是與他人一同共用時,也能確保資料的有效性。 在Excel的資料驗證功能裡,提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾 ...

Excel 資料驗證功能:表格限定填入字數、日期、清單內容 (MOS考試加分小技巧)

Excel 資料驗證功能設定後可以限定每個表格所填入的內容,像是只能填入數字、日期或是文字的字數都能一格一格按我們的需求來設定,公司內部有時一份文件是多人共同一起編輯使用,每個人填寫表格的習慣不同,也能透過資料驗證的設定來規範大家填表格的方式。 ...

Excel 小教室

2017年9月28日 — 建立人事資料表是很麻煩的事情,尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多,一個一個打實在很累,其實我們可以將一些固定的資料製作成 ...

Excel-各種資料驗證的應用@ 學不完.教不停.用不盡:: 痞客邦:

2020年6月17日 — 在Excel 中的「資料驗證」功能,可以幫助使用者在輸入資料時可以只接受符合準則的輸入內容。Excel 提供了整數、實數、清單、日期、時間、 ...

讓Excel自動檢查儲存格中是否有輸入重複的資料

Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」 Excel深度教學:「二層」、「三層」的動態「下拉式選單」設定 Excel深度教學:VLOOKUP查表函數及比對中文字串時發生錯誤的問題 讓Excel自動檢查儲存格中是否有輸入重複的資料

Excel

2020年5月21日 — 網友想要在Excel 的工作表中的某些儲存格,限制其只能輸入『文字』,該如何 ... 一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。 例如在下圖中,當在儲存格A8輸入數字時,Excel 會顯示提示訊. ... 講義資料 · 電腦教學 · 趣味話題 · 生活資訊 ... 選取[常用/設定格式化的條件]功能表中的「新增規則」選項。 3.


Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入 Excel 報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實 Excel 內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說電話號碼 10 個數字或是身分證字號 10 位數,將設定條件輸入好之後,就能夠避免填表人有不小心輸入錯資料的情況,如果你也有相同的需求,趕快把 Excel 資料驗證這個功能學起來,還可以快速幫你找出一大筆資料中,圈出有誤的資料,文末提供範本給大家練習,有需要的可以下載起來跟著操作看看,關於 Excel 常出現的公式無法出現運算結果,也是許多網友會遇到的,解決方法請參考:Excel 輸入公式卻沒出現計算結果?3 種解決方式一次看

Excel 資料驗證

首先把要限制條件的儲存格選擇起來,找到上方的「資料」,選單中裡面有一個「資料驗證」功能。

excel資料驗證限制

接著將原本「儲存格內允許」的「任意值」改為「文字長度」。

excel資料驗證限制

然後把「資料」的條件設定為「等於」,當然你也可以依照自己的需求設定為介於、不介於、大於、小於、大於或等於、小於或等於等。

Excel 資料驗證 應用

小編以手機號碼的條件作為示範,手機號碼有 10 碼,不過第一碼是 0 所以如果你是要設定手機號碼條件建議設定為 9。

Excel 限制輸入日期

設定完成之後按下確定,只要儲存格內有不符合長度等於 9 碼的話,就會跳出警告並且須重新輸入,這樣一來就可以大大減少資料被錯誤輸入的機會囉。

Excel 資料驗證

若是針對現成的資料,要如何找出可能有錯誤的數據呢?首先一樣將要檢查的儲存格全部選擇起來,在頂端中找到「資料」並按下「圈選錯誤資料」。

Excel 資料驗證

接著系統就會依照我們設定的條件,在 1 秒內自動圈選出可能有誤的資料,如果你的報表很長一串的話,這個功能可以大大減少人工校對的時間,小編把範本檔整理在下方提供給大家下載,有需要的朋友可以下載起來練習看看囉。

下載:
Excel 資料驗證練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 如何限制單元格只能輸入數字?資料驗證功能教學
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