Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度
Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入Excel報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實Excel內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說...

Excel 小教室

2017年9月28日—建立人事資料表是很麻煩的事情,尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多,一個一個打實在很累,其實我們可以將一些固定的資料製作成 ...

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Excel函數之Isnumber函數限制輸入數字

Isnumber函數限制輸入數字數字在需要要數字數字的時候,為了避免錄入其他格式的文本,我們可以限制單元個只能輸入數字。先了解下今天的主角Isnumber函數。用Isnumber函數對單元格內的數據進行判斷時,當內容是數字時返回TRUE,否則返回FALSE。 ...

Excel

2020年5月21日 — 網友想要在Excel 的工作表中的某些儲存格,限制其只能輸入『文字』,該如何 ... 一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。 例如在下圖中,當在儲存格A8輸入數字時,Excel 會顯示提示訊. ... 講義資料 · 電腦教學 · 趣味話題 · 生活資訊 ... 選取[常用/設定格式化的條件]功能表中的「新增規則」選項。 3.

Excel

2020年7月8日 — 網友問到:在Excel 的工作表中如何限制儲存格只能輸入某一時間區間的數值? 參考下圖, ... 選取[資料/資料工具]功能表中的「資料驗證」。 3.

Excel 中自訂數字格式 @ 學不完.教不停.用不盡 :

百分比。如果輸入介於 0 與 1 之間的數字,並使用自訂格式 0%,Excel 會將數字乘上100,然後在儲存格中加上 % 符號。, (逗點) 千分位分隔符號。如果格式中的逗點兩邊有「#」或「0」,Excel 便會用逗點隔開千位。逗點前面有預留位置時,會將數字以千進位 ...

如何在Excel中限制單元格只能輸入正數?用這個方法3步搞定 ...

2018年12月26日 — 接下來我們一起來看看怎樣限制單元格只能輸入正數。3、在限制的單元格 ... 使用Excel中的數據驗證功能可以實現對數據的控制以及輸入錯誤提示。 ... 按Ctrl+1組合鍵,打開「設置單元格格式」對話框,在「數字」選項卡中, ...

Excel-10個資料驗證的巧妙應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在 Excel 中『資料驗證』是一個好用的工具,讓你在輸入資料時,可以設計一些防錯的機制,增加資料輸入的準確性。 以下例舉10個不同的『資料驗證』應用,大部分都有結合公式運算和一些判斷式。 要啟動『資料驗證』,必須先選取儲存格,然後在[資料/資料工具]功能表 ...

Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」

限制可以輸入文字資料的「資料驗證」 在Excel裡,有一個功能叫做「資料驗證」,就是設計用來避免這種輸入無效資料的狀況,使用的方式如下: Step 1. 首先,選取您想要設定的欄位,因為我們要設定的通常是一整個欄位,因此在選取時,一次選取一整個「欄」或一整個「 ...

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏 2016-12-19 由 夾縫中的老男孩 發表于教育 今天跟大家一起來聊一聊excel中常用的函數集合。在這當中我有一部分就使用的是簡單的寫法,如果有不清楚的可以在線評論區留言,小編在下一次出技巧的時候為大家補 ...

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

2018年3月23日 — 這裡介紹如何在Excel 中使用資料驗證功能,建立下拉式選單,讓使用者快速輸入資料,避免打錯字問題。 如果要製作一個Excel 表格,讓使用者 ...


Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入 Excel 報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實 Excel 內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說電話號碼 10 個數字或是身分證字號 10 位數,將設定條件輸入好之後,就能夠避免填表人有不小心輸入錯資料的情況,如果你也有相同的需求,趕快把 Excel 資料驗證這個功能學起來,還可以快速幫你找出一大筆資料中,圈出有誤的資料,文末提供範本給大家練習,有需要的可以下載起來跟著操作看看,關於 Excel 常出現的公式無法出現運算結果,也是許多網友會遇到的,解決方法請參考:Excel 輸入公式卻沒出現計算結果?3 種解決方式一次看

Excel 資料驗證

首先把要限制條件的儲存格選擇起來,找到上方的「資料」,選單中裡面有一個「資料驗證」功能。

excel資料驗證限制

接著將原本「儲存格內允許」的「任意值」改為「文字長度」。

excel資料驗證限制

然後把「資料」的條件設定為「等於」,當然你也可以依照自己的需求設定為介於、不介於、大於、小於、大於或等於、小於或等於等。

Excel 資料驗證 應用

小編以手機號碼的條件作為示範,手機號碼有 10 碼,不過第一碼是 0 所以如果你是要設定手機號碼條件建議設定為 9。

Excel 限制輸入日期

設定完成之後按下確定,只要儲存格內有不符合長度等於 9 碼的話,就會跳出警告並且須重新輸入,這樣一來就可以大大減少資料被錯誤輸入的機會囉。

Excel 資料驗證

若是針對現成的資料,要如何找出可能有錯誤的數據呢?首先一樣將要檢查的儲存格全部選擇起來,在頂端中找到「資料」並按下「圈選錯誤資料」。

Excel 資料驗證

接著系統就會依照我們設定的條件,在 1 秒內自動圈選出可能有誤的資料,如果你的報表很長一串的話,這個功能可以大大減少人工校對的時間,小編把範本檔整理在下方提供給大家下載,有需要的朋友可以下載起來練習看看囉。

下載:
Excel 資料驗證練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 如何限制單元格只能輸入數字?資料驗證功能教學
9M87
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