Word 怎麼找出兩份文件的不同之處,快速修改被訂正過的地方?
Word 怎麼找出兩份文件的不同之處,快速修改被訂正過的地方?

被修改的Word文件,要怎麼校稿才不會看到頭昏眼花呢?Word幾乎是大家辦公最常用的軟體之一,雖然今天分享的比較功能是一個滿基本的方式,但還是有大多數人都...

WORD兩份檔案資料比對

我有兩份WORD檔,我想要比對裡面的資料內容哪裡不一樣要怎麼用?(不是用分割視窗自己找...而是可以直接顯示資料不同的地方)

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2010

Acrobat X 提供了兩份PDF比對的功能,除了比對兩份PDF的文字與其格式之外,也可以比對圖片 ... 比對功能對於找出文件不同版本有很大的幫助,在測試了一些文件後發現,使用Acrobat轉成的PDF ...

並排檢視及比較文件- Word - Microsoft Office Support

若要同時捲動兩個文件,請按一下[檢視] 索引標籤的[視窗] 群組中的[同步捲動] 同步捲動圖示 。 ... 如需如何比較多份文件中之修訂的相關資訊,請參閱比較文件。

如何比較兩份不同的EXCEL檔?

請問如何比較兩份不同的Excel檔? 例如第一份檔案的數據 1,2,3,4,5..... 第二份是 1,3,3,4,6..... 要怎麼樣很快速比較出這兩份不同的地方 (第二,五欄位數據不同) 就是西樣能像Word ...

比較文件的差異,使用 [修正標記] 選項

修正標記選項會比較兩份文件,並且只顯示兩份文件間的不同之處。用來進行比較的文件不會有任何改變。根據預設,修正標記的比較結果會顯示在新的第三份文件中。 若要比較多位檢閱者所做的變更,請不要選取此選項,而改為選擇 [合併多位 ...

[ Office 教學] 如何快速比對兩份雷同的資料,將其中的差異找出來!(內 ...

今日課程:比較兩份大致相同部分相異的文件課程內容:透過office 的功能,快速比對兩份資料 備註說明:word 和excel 都有方法可以比對. 比對方式 ...

WinMerge 文件檔案比對軟體,找出兩份文件內容的差異﹝免安裝 繁體中文版﹞

只要將兩份文件放到 WinMerge 裡,就會使用不同的顏色標記出差異點,方便比對。 訂閱/取消電子報 ... 比對時,可以是檔案對檔案,也可以是資料夾對資料夾,例如要比對兩個CSS資料夾內所有文件檔案有不統的地方,點擊上方功能表[開啟],在後續 ...

Word 文書處理 25 招:實用技巧讓效率加倍、版面更美 | T17 討論區

要比對兩份文件之間的差異,其實可以利用並排檢視的功能,把兩個文件並排在同一個 ... 這對於你要開啟經常使用的文件來說很方便,但是有些人整天編輯不同的Word文件,可能會嫌顯示數量太少,有些人一天只編兩三個文件, 又嫌數量太多反而 ...

[Word]用「樣式」節省調格式的時間

尤其是遇到一份總長數十頁,段落層級分到六、七層的複雜文件。幸好Word 其實有內建的「樣式」功能,只要經過一些設定,就可以輕鬆確保整份文件中各層級和不同類型內容的格式都一致囉! no facebook rss 資訊小間 ...

比較及合併文件的兩個版本- Word for Mac

您可以比較兩種版本的文件,瞭解它們的差異。 您也可以將同一份文件的兩種版本合併成一份新文件。 在這兩種情況中,Word 都會以修訂標記顯示不同之處。 較新的 ...

Word 小教室 - 在 Word 中使用「比較」功能,對照兩個版本間的差異

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能,可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方,讓你一眼就能看出差別,像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表,都可以藉由這個功能清楚比較,以前阿湯不知道有這個功能,每次 ...


Word 怎麼找出兩份文件的不同之處,快速修改被訂正過的地方?

Word 怎麼找出兩份文件的不同之處,快速修改被訂正過的地方?

被修改的 Word 文件,要怎麼校稿才不會看到頭昏眼花呢?Word 幾乎是大家辦公最常用的軟體之一,雖然今天分享的比較功能是一個滿基本的方式,但還是有大多數人都不會使用,所以今天要跟大家分享「如何在 Word 利用比較功能,在最快的時間內自動比較兩份相似文件,學會之後就再也不需要人工用眼睛校對的死去活來,還深怕會有漏掉的地方,趕快來看看如何使用比較的功能吧!關於 Word 小技巧你也可以參考:Word 加入功能變數,讓數字自動加總

Word比較文件

△ 首先開啟 Word 任意一份文件,接著找到最上方的「校閱」,並選擇底下的「比較」功能。

Word比較文件

△ 接著選擇兩份要比較的文件,左方為原始文件,也就是還沒經過修改的,右方是經過修改的文件,兩者都可以透過下拉式選單直接選取。

Word比較文件

△ 接著就可以看到如上圖的畫面,看起來有點複雜,但其實理解之後很容易,我們主要要看的是左邊大區塊的畫面,左邊這塊是兩個文件比較之後的畫面,右上是原始文件,右下是修改後的文件。你可能會覺得奇怪,為什麼左邊比較的文件,沒有秀出比較後的不同之處?如果你的畫面沒有秀出比較後的不同之處,請點擊上方紅色箭頭指示的地方,效果如下圖:

Word比較文件

△ 點擊之後,就可以看到 Word 幫我們把兩份文件的不同之處,呈現在左方的畫面中啦!這樣是不是比人工抓出不同之處還要快速又準確呢~

Word比較文件

△ 那麼找到不同支出之後,要怎麼更正呢?滑鼠移動到更正的文字上方並點一下,按下箭頭指示處的地方選擇「接受」,Word 就會自動幫我們訂正為修改之後的版本,相反的,如果你覺得原始版本比較好就選擇拒絕,這樣就會恢復成原始的版本啦!

Word比較文件

△ 全部都改完之後,就會顯示上圖的提示「文件中沒有任何註解或追蹤修訂」,看到這個就代表全部的不同之處,或是被修改過的地方全部改完啦!用這樣的方式來訂正文章、修改報告是不是比人工校閱快多了呢~

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Word 如何檢查兩份文件不同的地方?
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