Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章
Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章

當你交出文件給對方修改,偏偏對方不會用「追蹤修訂」功能時怎麼辦?要一字一句看到眼花撩亂嗎?今天要來跟大家分享一個小技巧,可以透過Google文件的「比較...

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善用「Google文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處利用人工來比較不同版本的文件內容,應該不是件輕鬆的工作,且出錯率應該也高,而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法,如果文書編輯是以Google雲端硬碟內的......

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Google比較文獻

「Google比較文獻」的分類文章中,將分享關於「Google比較文獻」各種技巧與 ... Google文件內建的「比較文獻」功能,快速的比對出兩份文件之差異.

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Google文件教學

「Google文件教學」的分類文章中,將分享關於「Google文件教學」各種技巧與 ... Google文件內建的「比較文獻」功能,快速的比對出兩份文件之差異.

梅問題.教學網

不過現在只要利用Google的文件,將要比對的檔案打開來,利用裡面的「比較文獻」這個功能,就可以快速的將兩份文件內容有差異的地方全部幫你標記出來喔。速度快又不會有問題,真的可以節省掉不少時間呢。

Google文件內建的「比較文獻」功能,快速的比對出兩份文件之差異

只要將兩份需拿來做比對的文件,先在Google文件裡開啟要比對的那一份文件,接著利用文件內的比較文獻功能來將另一份文件叫出,讓Google自行做比對的動作,比對完成後,在兩份文件內容中,有差異的地方會被劃上刪除線,後方則會出現差異的內容。

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Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章

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當你交出文件給對方修改,偏偏對方不會用「追蹤修訂」功能時怎麼辦?要一字一句看到眼花撩亂嗎?今天要來跟大家分享一個小技巧,可以透過 Google 文件的 「比較文獻」功能,來快速比較兩份「不同版本」的文件,如果文章是長達千字的長篇大論,透過這個功能,你可以縮短好幾倍的工作時間,大大提升校稿效率!

Google 比較文獻

△ 首先用 Google 文件,開啟初版未經修改的文字,找到上方的「工具」>「比較文獻」>「新增」。

Google 文件技巧

△ 接著找到經過審閱、批改、新增、編輯過的檔案,按下「開啟」。

Google 文件比較

△ 過沒幾秒鐘,兩份文件不一樣的地方,就馬上被比較完成了,按下「開啟」就能夠看到比較結果啦!

文章對照功能

△ 被修改過的部分,會以紅色作為註記,如果不想直接看內文的話,右方會有類似註解的方塊,把滑鼠移過去就可以清楚的看到,哪邊被修改過啦!若你確定要跟著改過的文字來寫,按下註解方塊右上方的勾勾就完成啦!

如何比對兩份文件差異?Google 比較文獻功能
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