Word 姓名依筆畫自動排序教學,10 秒完成 1 萬筆姓氏排序

Word 姓名依筆畫自動排序教學,10 秒完成 1 萬筆姓氏排序

主管要你整理公司員工名冊、活動名冊,要怎麼利用 Word 將手邊的名單「依照姓名」筆畫由小到大排序?如果員工名冊只有 10 個以內到還好,或許還能手動一個一個排序。但是如果有 20 個、30 個甚至超過 100 位,有沒有辦法用 Word 幫我們依照姓氏筆畫,自動由少到多排列?今天小編就來跟大家分享 Word 小技巧,讓你可以用 10 秒做完 10 分鐘的事情,還不會的同學趕快學起來吧。另一個很小,但是卻很重要 Word 小技巧也建議大家一起學會,那就是 Word 打合約、表格要如何建立「不會跑掉的底線」?還不會的同學也一起去學起來吧。

Word 姓名排列

當我們一開始拿到未經整理的名單時,可能會像上圖這樣。這時候我們該怎麼整理呢?

Word 排列文字順序

首先我們全選這些姓名,然後按下 Ctrl + H 召喚出取代功能,尋找目標欄位輸入「、」來取代(這邊不一定要輸入頓號,看你拿到的名單是用什麼分隔的,也許是逗號、也許是空格),然後在「取代為」欄位選擇左下角的「更多」。

Word 姓氏筆畫

然後選擇「特殊」>「段落標記」。

Word 筆畫遞增排列

按下全部取代後,點擊「是」取代全部符號。

Word 姓名照筆畫排序

完成這一步驟後,就可以將所有姓名變成垂直排列,不過這時候還沒有依照「筆畫」排列。我們先全選所有名字,然後點擊上方紅色箭頭處的圖示打開「排列文字順序」功能。

Word 筆畫遞增排列

在第一階這裡,下拉選單選擇「段落」,後方類型選擇「筆畫」按下確定。

Word 姓名照筆畫排序

這時候就可以看到,原本亂七八糟的姓名,已經依照筆畫由少到多整齊的排列啦!如此一來就可以只花 10 秒鐘,完成 100 人、1000 人甚至 1 萬人以上的姓名排列,是不是很簡單呢?下面小編提供 Word 練習檔,大家可以下載起來,跟著文章練習一遍加深印象,下次要用就不會忘記啦。

下載:
Word 姓名排列練習範本.docx(GOOGLE下載)

Word 姓名如何照筆畫排序?教你讓 Word 自動排序文字

Word 姓名如何照筆畫排序?教你讓 Word 自動排序文字 相關文章


參考內容推薦

Word 排序功能使用教學與範例

使用Word 內建的排序功能,依照英文字母順序、中文字筆畫、數字大小、日期等排序資料。 問題. 若在Word 中有類似這樣的文字項目以及對應的數值資料,如何依據英文字母 ...

word如何将所有文字按笔画顺序排序

2019年1月26日 — 5. 除此之外,我们也可以对文字进行按首字笔划的排序。 以上就是小编为大家介绍的在Word中对文字段落进行排序的方法,希望能帮到你~.

Word 2010-使用排序功能

2021年8月4日 — Word 2010-使用排序功能 · 1. 選取要排序的文字。 · 2. 按一下[常用]功能表中的[排序]按鈕。 · 3. 在第一階的下拉式清單中,選取一個要做為排序依據的欄位( ...

讓Word 幫你做目錄 (Word 2007 only)

論文完成後,最需要的就是目錄或索引的製作了。Word2007的目錄製作方式,其實跟Word2003大同小異,只… 感謝你詳細的圖文教學,順利完成目錄與表目錄,可是圖目錄一直沒辦法設定好,我的圖片是圖文框的文繞圖,當我選取圖的說明文字當做樣式,套到其他圖上就無法使用,請問我該怎麼處理?

Microsoft Word - 文書處理軟體

Microsoft Word 是最適合用於文書處理和文件建立的工具。了解文件共同作業及編輯工具如何協助您潤飾 Word 文件。 正在傳送您的訊息。 謝謝!我們已將訊息傳送給您,請稍後查看您的裝置。 謝謝!

Word教學:實用技巧 25招,提高工作效率、讓版面更專業

步驟2.當你貼上的時候,會發現貼上的文字順序是你選取的順序,而非這些段落在文件中出現的順序。 步驟3.不過,你可以用按下滑鼠右鍵的方式,來複製這些不連續段落的文字。 步驟4.這時再貼上文字,文字段落的順序就會是在文件中的排列順序了。

word快速依筆畫排序人名的方法

在寫作論文的過程中,參考(徵引)書目是不可或缺的一部分。參考書目的排序目前多依人名筆畫多寡來排列。今天吳董教了我一個方法(學妹教吳董的),可以在word中快速 ...

如何按姓氏筆畫排序?

2020年11月13日 — excel表格中按姓氏筆劃排序. 你是想把于姓的人拍到最前面吧。其實,在excel中排序的關鍵字只能選擇為某一列,而不能輸入特定的內容。在你的操作中,你 ...

Microsoft Word

使用免費的線上版 Microsoft Word 進行共同作業。將文件儲存到 OneDrive。與他人共用文件,並同時編輯。 取得您的裝置適用的 Word

一秒搞定Word名單排序,效率顛覆你的想像

2017年4月25日 — 職場老人一句點破:按姓氏筆劃排序。 這實際是一種不傷和氣的作法,總原則是筆畫少的在前,多的在後。但名單這麼長, ...