高鐵車票不能打統編怎麼辦?公司報帳請款學起來

高鐵車票不能打統編怎麼辦?公司報帳請款學起來

本篇文章教大家如何申請有統編的高鐵購票證明。車票沒有開發票,所以不能打統編報帳!若是有經歷過這樣的經驗,大概都會知道,所以不管有沒有打統編,把車票交給公司會計請款就對了!會以「交通費」會計項目來入帳,只要老闆們同意就可以,不過若是不想有任何的問題,那麼能打上統一編號報帳是最好的。狀況一:如果是臨櫃買票、自動售票機購票,就只能給會計實體車票。狀況二,透過高鐵 APP 購票的話,就只能去服務台申請購票證明!那麼到底該如何申請有統編的購票證明呢?

T Express 手機票證購票證明列印:https://ptis.thsrc.com.tw/ptis/web_proof/texp_index.jsp

高鐵車票如何打統編公司報帳

本篇文章教學主要是以「台灣高鐵 T Express 行動購票」來購票,有取得訂位代號就可以申請有統編的購票證明,其實網路訂票也有訂位代號,應該也是可以透過這裡申請才是,請大家進入「T Express 手機票證購票證明列印」頁面之後,點選右邊的「電子車票證明」。

高鐵車票如何打統編公司報帳

我們可以從手機的訂票紀錄中查看到「訂位代號」與「票號」,這都是等等申請電子購票證明需要的。

高鐵車票如何打統編公司報帳

進入頁面之後請輸入「統一編號」、「營利事業名稱」、「訂位代號」、「車票號碼」、「乘車日期」與「輸入驗證碼」,之後開始查詢即可。不過有幾點要注意的:

  • 個人或扣繳單位申請時,得鍵入個人身分證字號或扣繳單位統一編號。營利事業申請時,請務必鍵入正確的統一編號、營利事業名稱。
  • 報稅扣抵用之購票證明僅能下載乙次。
  • 因受限不同瀏覽器屬性,下載購票證明時請務必留意檔案儲存位置;若需下載多個檔案,請分次作業,勿同時操作下載。使用IE下載者,請逐次手動另存新檔;使用Chrome下載者,可至電腦下載區查看檔案。
  • 本報稅扣抵憑證之檔案開啟密碼為車票出發日期,例如:出發日期2015/06/02,密碼為20150602
  • 本系統提供列印之票證資料依財政部核准函日期(2015/06/02起開立之高鐵手機票證)。

高鐵車票如何打統編公司報帳

查詢送出之後,就可以在下方查看到該次的訂位,最後方有購票證明下載,請大家特別注意,購票證明只能下載一次,所以下載後得要好好保管。

高鐵車票如何打統編公司報帳

下載後是一個壓縮檔案,壓縮檔案是有密碼的,密碼就是高鐵車票的出發日期,譬如說出發日期是 2014/01/03,那麼解壓縮密碼就是 20140103。

高鐵車票如何打統編公司報帳

打開的 PDF 就像上圖這樣,自己列印出來就可以跟會計請款囉!!!

T Express 手機票證購票證明列印:https://ptis.thsrc.com.tw/ptis/web_proof/texp_index.jsp

高鐵車票開公司統編報帳教學

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