Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章
Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章

當你交出文件給對方修改,偏偏對方不會用「追蹤修訂」功能時怎麼辦?要一字一句看到眼花撩亂嗎?今天要來跟大家分享一個小技巧,可以透過Google文件的「比較...

Google 文件比較文獻教學,輕鬆校對與合併新舊版論文、合約

先打開一份我們姑且稱其為「原始文件」的Google文件,可能是論文、報告、講義、合約、規章的目前版本。但這時候,我們拿到另外一份「對照文件」,裡面有些內容和原始文件不一樣,我想比較看看有哪些地方修改了?

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Google文件內建的「比較文獻」功能,快速的比對出兩份文件之差異

只要將兩份需拿來做比對的文件,先在Google文件裡開啟要比對的那一份文件,接著利用文件內的比較文獻功能來將另一份文件叫出,讓Google自行做比對的動作,比對完成後,在兩份文件內容中,有差異的地方會被劃上刪除線,後方則會出現差異的內容。

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要比對兩份文件 之間的差異,其實可以利用並排檢視的功能,把兩個文件並排在同一個螢幕中。而且可以透過同步捲動的功能,來同時滑動頁面,這樣你就不用在兩個文件視窗之間手忙腳亂的切換,輕鬆進行比對工作 ...

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比較較舊的檔案版本. 注意:若要瀏覽文件的版本記錄,您需要可以編輯文件的權限。 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。 依序按一下頂端的[檔案] [版本記錄] [查看版本 ...

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善用「Google 文件」內的「比較文獻 」功能找出兩份文件內容的不同之處 利用人工來比較不同版本的文件內容,應該不是件輕鬆的工作,且出錯率應該也高,而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法,如果文書編輯是以 Google 雲端硬碟內的 ... ...

二文件差異

「二文件差異」的分類文章中,將分享關於「二文件差異」各種技巧與方法,同時也 ... Google文件內建的「比較文獻」功能,快速的比對出兩份文件之差異.

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微軟線上Office vs. Google文件正面對決

這一次,我們以「網路空間、使用介面、速度、支援性、共享協作、功能完整度及範本」這7個項目,來一一做比較。 項目一:網路空間 就跟挑房子一樣,先不管裡頭的設備如何,坪數大住起來才舒服,雖然文件檔通常不需要太大的空間,但相信沒有人會 ...

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2019-09-09T09:44:06+08:00 如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異,除非落差很大或內容本就精簡,不然,即便是比對完成,也難以保證無缺失,相對於人工,透過應用程式來比對,則可以大幅降低人為的疏失,Draftable Online 是一個 web ...


Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章

Google 文件 - 比較文獻功能,快速校對經過批改的文章

當你交出文件給對方修改,偏偏對方不會用「追蹤修訂」功能時怎麼辦?要一字一句看到眼花撩亂嗎?今天要來跟大家分享一個小技巧,可以透過 Google 文件的 「比較文獻」功能,來快速比較兩份「不同版本」的文件,如果文章是長達千字的長篇大論,透過這個功能,你可以縮短好幾倍的工作時間,大大提升校稿效率!

Google 比較文獻

△ 首先用 Google 文件,開啟初版未經修改的文字,找到上方的「工具」>「比較文獻」>「新增」。

Google 文件技巧

△ 接著找到經過審閱、批改、新增、編輯過的檔案,按下「開啟」。

Google 文件比較

△ 過沒幾秒鐘,兩份文件不一樣的地方,就馬上被比較完成了,按下「開啟」就能夠看到比較結果啦!

文章對照功能

△ 被修改過的部分,會以紅色作為註記,如果不想直接看內文的話,右方會有類似註解的方塊,把滑鼠移過去就可以清楚的看到,哪邊被修改過啦!若你確定要跟著改過的文字來寫,按下註解方塊右上方的勾勾就完成啦!

如何比對兩份文件差異?Google 比較文獻功能
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