Gmail 機密模式登場,如同「不可能的任務」自動銷毀信件
Gmail 機密模式登場,如同「不可能的任務」自動銷毀信件

Email往來間肯定會有機密文件,這些敏感的信件怎麼處理?Gmail悄悄推出了「機密模式」功能,可以在寄出Email時,選擇以機密信件寄出,可以選擇這封Email將在...

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

2018上半年Gmail推出新版:「如何立即開啟Gmail新版介面,以及八個改版新功能實測簡介」,其中有一項功能在台灣用戶的Gmail上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「Gmail機密模式

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Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理

13. 預設為回覆所有人 你常常在團隊溝通的來往郵件裡,回信時忘記「回覆給所有人」,導致某些訊息只傳給某個人看,而團隊其他夥伴沒收到嗎? 這時候記得到 Gmail 設定中的「一般設定」,在「預設的回覆模式」勾選「回覆所有人」,就能在 ...

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可是如果你在應用 Gmail 自動 分類功能時,覺得他的需求還無法完全滿足你,那麼建議看看我上面提供的那篇文章 ... 這時候記得到 Gmail 設定 中的「一般設定」,在「預設的回覆模式」勾選「回覆所有人」,就能在每次回信時,自動回信給前封郵件裡的 ...

寄錯電郵後悔?Pluto幫你銷毀 - 風傳媒

許多人都有寄出電子郵件後感到後悔的經驗:忘記附加檔案、寄錯收件人、寫錯人名或用詞遣字不佳,因應這種種需求而生的免費電郵服務「Pluto」目前已展開測試,使用者將能在收件人開啟信件前收回或修改內容,並設定郵件自動銷毀時間 ...

將電子郵件標示為 [普通]、[個人]、[私人] 或 [機密]

[設定] 底下的 [[敏感度] 清單中選擇 [標準模式、個人版、私人或機密文件] 。 預設值為 [一般]。 按一下 [關閉。當您完成撰寫您的電子郵件中,按一下 [傳送]。 收件者會看見下列文字中資訊列所收到的郵件: 如果是 ...

收信變得更簡便安全了!傳新版 Gmail 將有 3大重點功能

強化安全性的機密模式。(圖片來源/Tom's Guide ) 自毀郵件模式 另一個類似於保密模式的功能就是「自毀信件模式」,如同阿湯哥在「不可能的任務」電影中會自動消滅的訊息,Gmail 現在也能針對寄出的郵件設定「特定閱讀保存期限」,用戶能 ...

[Office教學] 機密文件不想讓人開啟嗎?用密碼把它鎖起來吧!(適用所有Office文件)

之後不管是任何人要開啟這份機密文件,都必須要輸入你設定 過的密碼才可以開啟,如此一來就再也不用擔心文件被他人窺探了! ... 如何將 Gmail 郵件完整內文保存匯出成 EML 檔案格式?離線也可閱讀 台灣或海外用戶註冊百度帳號教學,不受限中 ...

收發 Gmail 必學15招,善用郵件分類、前端管理當 Gmail 達人

你的 Gmail 只有拿來收信、發信而以嗎?已經相當成熟的 Gmail,除了免費提供的大容量、高成效的廣告過濾系統外,還有很多貼心的設定功能,可以在收信的同時,一併做好郵件的分類,儘管一天有近百封郵件送達,只要能夠做好前端的管理,就不怕 ...

如何讓寄出的 Gmail 附件自動銷毀、回收與同步更新?

對方收到郵件後,會在「 Digify for Gmail 」的線上閱讀器打開我們傳送的文件 ... 要寄出郵件時, Gmail 會詢問你如何設定 這個附加檔案的權限?例如設定成「只限這封郵件裡的收件人可以查看檔案 ...

Google 文件:免費在線上建立和編輯文件。

您可以使用電腦、手機或平板電腦建立新文件,並與他人同時進行編輯。 ... gmail google google maps google translate google drive google docs google google maps google translate google drive ...

在傳輸過程中將電子郵件加密

如要變更 S/MIME 設定或進一步瞭解收件者所支援的加密層級,請依序點選鎖定圖示 > ... 在撰寫郵件時看到紅色的鎖定圖示,建議您移除標有這個圖示的地址,或是刪除郵件當中的機密資訊。如要查看哪些地址未經加密,請按一下 ...


Gmail 機密模式登場,如同「不可能的任務」自動銷毀信件

Gmail 機密模式登場,如同「不可能的任務」自動銷毀信件

Email 往來間肯定會有機密文件,這些敏感的信件怎麼處理?Gmail 悄悄推出了「機密模式」功能,可以在寄出 Email 時,選擇以機密信件寄出,可以選擇這封 Email 將在多久之後銷毀,來無影去無蹤,這麼一來 Email 也有保存期限了,讓敏感的機密文件就好像從未存在過一般,保存期限最短一天,最長為期 5 年,此外還可以為此 Email 設定簡訊驗證碼,達到真正的機密模式,沒有驗證碼的人還沒有辦法開啟這封 Email!

Gmail機密模式

△ 打開電腦版的 Gmail,在新增新郵件下方,Google 悄悄的增加了一個小圖示,右下角一個小小的鎖與時鐘圖示,這就是 Gmail 全新的「機密模式」啦!

Gmail機密信件設定

△ 點擊進去後,可以直接設定多久後將這封 Email 銷毀,最短一天的時間就可以銷毀,最長則是 5 年,下方還可以選擇是否設定簡訊驗證碼,讓這封 Email 更安全,按下下方的 Save 按鈕就設定完成啦!

Email到期自動刪除

△ 測試一下,寄出去的機密模式 Email 長什麼模樣,就像是上圖這樣啦,會特別標示出這封 Email 是機密文件,並且秀出到期時間!如此一來收到信的人,就可以用更嚴謹的心態,來看待這封 Email 的內容,並且同時明白,這封信件何時會自動銷毀,目前想到有趣的應用是在 Email 銷毀前,完成某某工作,聽起來特別像 007 電影中的特務啊!

Gmail機密模式

Gmail機密模式

△ Android 與 iOS 系統經過實測,也全面新增了這個機密模式,大家趕緊打開手機,玩玩看這個全新的機密模式吧,雖然 Gmail 全新的機密模式,看起來相當安全,但我個人覺得,不管多安全,不能外流的檔案、照片、文件還是別丟到線上,因為不管在怎麼安全的模式,只要上了網路,就會大大增加曝光的風險啊!

如何設定自動銷毀信件?Gmail 機密模式你會用嗎?
9M87
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