Gmail 機密模式登場,如同「不可能的任務」自動銷毀信件

Gmail 機密模式登場,如同「不可能的任務」自動銷毀信件

Email 往來間肯定會有機密文件,這些敏感的信件怎麼處理?Gmail 悄悄推出了「機密模式」功能,可以在寄出 Email 時,選擇以機密信件寄出,可以選擇這封 Email 將在多久之後銷毀,來無影去無蹤,這麼一來 Email 也有保存期限了,讓敏感的機密文件就好像從未存在過一般,保存期限最短一天,最長為期 5 年,此外還可以為此 Email 設定簡訊驗證碼,達到真正的機密模式,沒有驗證碼的人還沒有辦法開啟這封 Email!

Gmail機密模式

△ 打開電腦版的 Gmail,在新增新郵件下方,Google 悄悄的增加了一個小圖示,右下角一個小小的鎖與時鐘圖示,這就是 Gmail 全新的「機密模式」啦!

Gmail機密信件設定

△ 點擊進去後,可以直接設定多久後將這封 Email 銷毀,最短一天的時間就可以銷毀,最長則是 5 年,下方還可以選擇是否設定簡訊驗證碼,讓這封 Email 更安全,按下下方的 Save 按鈕就設定完成啦!

Email到期自動刪除

△ 測試一下,寄出去的機密模式 Email 長什麼模樣,就像是上圖這樣啦,會特別標示出這封 Email 是機密文件,並且秀出到期時間!如此一來收到信的人,就可以用更嚴謹的心態,來看待這封 Email 的內容,並且同時明白,這封信件何時會自動銷毀,目前想到有趣的應用是在 Email 銷毀前,完成某某工作,聽起來特別像 007 電影中的特務啊!

Gmail機密模式

Gmail機密模式

△ Android 與 iOS 系統經過實測,也全面新增了這個機密模式,大家趕緊打開手機,玩玩看這個全新的機密模式吧,雖然 Gmail 全新的機密模式,看起來相當安全,但我個人覺得,不管多安全,不能外流的檔案、照片、文件還是別丟到線上,因為不管在怎麼安全的模式,只要上了網路,就會大大增加曝光的風險啊!

如何設定自動銷毀信件?Gmail 機密模式你會用嗎?

如何設定自動銷毀信件?Gmail 機密模式你會用嗎? 相關文章


參考內容推薦

iOS 12 概念圖登場,一起來看看將來的 iOS 可能長什麼模樣吧 - 蘋果仁

還有一段時間,但已經有設計師忍不出先「出手」了;大家不妨看看,這樣子的設計你會 ... Gmail 機密模式 登場 機密郵件定時自動銷毀 八月 17, 2018 華為P20 PRO台灣用戶正式升級GPU TURBO!最慢8月21日會收到 ...

小心Email被看光光!幫Gmail安全加密 3步快速上手

為了防止Gmail郵件被竊取的意外,幫Gmail信箱添加一道安全性的加密保護,絕對是必要的。 ... 進入設定加密文件,先點選瀏覽器網址列下方的「Gmail」按鈕,接著,在選單上按下「Initialize」,取得這份Google ...

iPad 應用與分享( In Education )

如何利用Gmail標簽自動為信件分類 反應: 交待 Gmail 幫你自動過濾帳單通知、將信件自動分類 Gmail是我離不開身邊的雲端信件中心。雖然一般信件應用程式皆有信件自動篩選的分類功能。不過,像Gmail可以在手持裝置上也能做到這些同步功能,真的嘉惠 ...

最高效率郵件管理》你一定要知道的16個Gmail秘密功能

現正閱讀 最高效率郵件管理》你一定要知道的16個Gmail秘密功能 今日熱門 熱門議題: ... 這時候記得到 Gmail 設定中的「一般設定」,在「預設的回覆模式 」勾選「回覆所有人」,就能在每次回信時,自動回信給前封郵件裡的所有收信人 ...

Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理

可是如果你在應用 Gmail 自動 分類功能時,覺得他的需求還無法完全滿足你,那麼建議看看我上面提供的那篇文章 ... 這時候記得到 Gmail 設定 中的「一般設定」,在「預設的回覆模式」勾選「回覆所有人」,就能在每次回信時,自動回信給前封郵件裡的 ...

手機版Gmail更新!加入「機密模式」時間到了自動銷毀-科技新聞

2 天前 · 手機版Gmail更新!加入「機密模式」時間到了自動銷毀 匯流新聞網 (2018-08-20 15:30) 分享| 匯流新聞網記者洪雅筠/綜合報導 Gmail在今年四月進行大更新,除了介面變得更加不同外,還出現了不少方便的電子郵件新功能,其中一項讓使用者相當有感的 ...

Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理

13. 預設為回覆所有人 你常常在團隊溝通的來往郵件裡,回信時忘記「回覆給所有人」,導致某些訊息只傳給某個人看,而團隊其他夥伴沒收到嗎? 這時候記得到 Gmail 設定中的「一般設定」,在「預設的回覆模式」勾選「回覆所有人」,就能在 ...

如何讓寄出的 Gmail 附件自動銷毀、回收與同步更新?

對方收到郵件後,會在「 Digify for Gmail 」的線上閱讀器打開我們傳送的文件 ... 要寄出郵件時, Gmail 會詢問你如何設定 這個附加檔案的權限?例如設定成「只限這封郵件裡的收件人可以查看檔案 ...

Outlook 2010無法成功設定Gmail

使用Outlook 2010並且依照http://www.i-junyao.com/main.php?board=pop.gmail 進行郵件設定,但是卻出現「拒絕登入,請驗證帳戶設定中所用的使用者名稱跟密碼」,但是使用者帳密是可以正常透過google網頁登入到gmail收發的,該如何設定?

在傳輸過程中將電子郵件加密

如要變更 S/MIME 設定或進一步瞭解收件者所支援的加密層級,請依序點選鎖定圖示 > ... 在撰寫郵件時看到紅色的鎖定圖示,建議您移除標有這個圖示的地址,或是刪除郵件當中的機密資訊。如要查看哪些地址未經加密,請按一下 ...