中小型公司網頁設計與主機租用大小事,多少方便的功能你知道嗎?

中小型公司網頁設計與主機租用大小事,多少方便的功能你知道嗎?

身邊的朋友在不同的地點與公司上班,知道我有經營網站又有 IT 背景,偶爾就會有人問我該怎麼架網站?該租哪裡主機等等問題,我想我就直接寫一篇好了,先看過之後會比較清楚一點。市面上販售主機的主機商很多,我目前是採用遠振資訊的主機方案,因為我自己會管理主機,對於架站也算瞭解,甚至自己會寫系統與網頁的程式,所以我選擇 VPS 的主機,類似一台空的電腦只有安裝作業系統與網路給你,其他都自己搞定!我想大多人應該無法像我一樣,那就應該選擇虛擬主機,交給主機商管理伺服器的維運,因為這本來就不是你擅長的事情,不用把自己搞得焦頭爛額,找個好房子先住進去就對了!

虛擬主機該怎麼選擇?

大企業的狀況我就不談,因為大企業有足夠的經濟基礎能找到專業的人,讓他們的網站、伺服器能夠穩定運作下去。不過很多中小型的企業,他們對於資訊人員的認知不夠明確,不是負責維護 PC 的人就能管理主機,你要負責主機的人去維運 PC那也絕對不會長久,但是很多中小型公司認為只要一個 MIS 就能管理一切,也很多公司確實這樣做,當老闆也不用要求 MIS 要搞定一切,我自己也當過 MIS 自己架過主機,其實多多少少還是有點心得啦!

虛擬主機該怎麼選擇?

若今天使用套裝程式來架設網站,譬如說很多公司現在改用 WordPress 來架設官網,坦白說技術並不是難在架站,而是難在網站設計與呈現,單純架站這件事就只是找個空間然後 Install 程式而已,好比 Windows 安裝個軟體那樣,我真的遇過很多人只是預期自己會害不知道該怎麼做,根本沒有自己做過就說不會。

虛擬主機該怎麼選擇?

我也遇過很多人是什麼都不會,然後就把網站和主機都包給網頁設計公司,坦白說這是我不建議的,雖然我這樣說可能會得罪人,不過我遇過很多射後不理的狀態,想要搬家要收費、想要幹嘛拖拖拉拉、想要什麼都受到限制,我有個朋友說網站要搬家一年多了還沒搬成功,然後老是在跟我提一樣的問題,真的很無解,我也無法幫忙。若你今天還沒有走到這一步,我會建議網頁設計和租用主機是分開的,就算硬要綁在一起,租用主機這一步要自己著手,然後再看看怎樣授權使用。

虛擬主機該怎麼選擇?

虛擬主機選規格是很重要的事情,因為很多人連計算都不會,因為不知道什麼是流量?要多少空間?這些問題就可以困擾很久,我只能說租了再說,不夠再加,永遠沒有跨出第一步都是枉然的!而租用虛擬主機的選擇太多太多,要便宜有便宜的、要免費的還真的有免費的,一個公司的官網沒有必要那麼廉價,這裡推薦遠振資訊是因為中文能通,有問題就打電話,有抱怨還能上爆料。這次替大家推薦的是 Linux SSD 多網域虛擬主機方案,第一是因為主機在台灣,若是要做台灣網站主機當然在台灣最好,曾有人說過這跟 SEO 相關,但是我覺得這點還好,不過主機台灣至少網路是比較快速的;第二是因為 SSD 的原因,再效能上比較不會有硬碟速度的瓶頸;第三是因為多網域非常的好,身為技術人員的我非常明白多設一個網域的難易度,以前不懂的時候,會覺得不同網站就是要多租一台主機,其實真的不用啦~多個網域只是多幾行設定檔而已,反正也是綁在整體的流量與空間之內,多網域才方便!

虛擬主機該怎麼選擇?

為什麼說多網域才方便?因為需求是不斷被創造的,譬如說主站一個網域是基本的,想要開啟第二個網站服務時就會有第二個網域,公司內部需求檔案伺服器可以開第三個網域,客戶使用者後台可以有第四個網域,慢慢來可以累積很多網域。若是像我的部落格這樣,我也把軟體、美食、下載都分開來過,而且多網域的搜尋可以互相關聯,有時候也是會有加分效果。多網域方案一共可以建立到 50 個網域,說多還真的頗多的,要看看大家自己怎麼規劃吧!

虛擬主機該怎麼選擇?

此外有一點是用遠振資訊近期不錯的規劃,就是搭配上 Office 的服務一起銷售,具我自己的瞭解與觀察,很多中小公司的文書軟體不一定是正版,這是非常不好的一件事情,或許微軟不會拿個人用戶開刀,但是對公司行號開刀應該不會手軟,所以不管是 Windows 或是 Office 正版才是王道。

虛擬主機該怎麼選擇?

文書工具的確是辦公室迫切所需要的,文件交換或是給老闆報告,甚至工作的提案等等,都不能缺少 Office,因此我覺得搭上主機空間一起銷售是非常棒的一件事情,如果我是 MIS 我會覺得頗方便的。而且第一次申購主機搭配創業包,還可以送網域,這種一次搞定的事情有還頗方便的!

虛擬主機該怎麼選擇?

到底 Office 365 有哪些價值呢?因為企業內部的文書與溝通很重要,最方便的工具就是 Office 365,所以這一定是物超所值的投資,也省去了自己建立的龐大費用。對 IT 人員來說她可以在這一塊省下許多心力,而去專注其他更重要更迫切的事情,因為 Office 365 是非常穩定而可靠的,以前我在公司行號上班,只要郵件伺服器、檔案伺服器一壞掉,大家整天不用辦公,只能聊天等待伺服器完修,IT 人員壓力很大啊!而現在的工作型態不只是在辦公桌前,透過手機更是必要,雖然這對大家來說這是一個殘酷的發明,只要有手機就得待命,不過這也是競爭與進步的要素之一!而同事之間、跨部門、跨公司的合作會需要有很多的共用文件,Office 365 也絕對是目前市面上推薦的協同合作工具。

虛擬主機該怎麼選擇?

架站真的不難!該怎麼說呢?行之有年的 CPanel 你用過嗎?若你你一直都沒有嘗試去租用過、免費體驗過虛擬主機,你可能永遠不會知道這是一個多麼方便的工具,你真的只要透過滑鼠點一點、鍵盤敲一敲就可以完成很多主機設定,以我自己 Linux 技術出身的人,都覺得 CPanel 相當強大,若是要能管理很多主機很多設定,CPanel 是非常可靠的,我目前只搞自己的主機與網站,所以很多設定與功能都是手刻的,而且除錯比較快速,不用依賴 CPanel 的技術文件。不過若是多用戶多主機的管理,CPanel 的方便性非常高,不只對於管理者來說是如此,對完全不懂主機伺服器的用戶來說更是方便,接下來簡單替大家介紹一些基本能做什麼,對於沒用過的人才能更加瞭解。

虛擬主機該怎麼選擇?

檔案管理上你可以不會使用 FTP,因為具備網頁版的檔案管理員,其實比 FTP 還要方便,因為你可以上傳一個 zip 壓縮檔之後直接解壓縮,比幾百個檔案丟去 FTP 上傳還要方便。若是有測試的網頁可以方便的設定密碼保護,這個若是透過手動設定還頗多步驟,網頁一次搞定超方便!此外還有方便的備份工具,這都只是附加的免費服務。

虛擬主機該怎麼選擇?

架站有些人最不懂的就是資料庫,坦白說這個詞的確讓人有點害怕,我以前不懂的時候真的也不敢亂動,簡單一點來說你可以把它想像成一個 Excel 資料表,網頁去讀取資料表的資料,這是基本架站最需要的,大多套裝程式都是建立在有資料庫的基礎上,多網域可以開到 50 個,不過這次分享的方案資料庫只能開 30 個,所以並不能所有網站都能擁有資料庫,這裡小小提醒一下。

虛擬主機該怎麼選擇?

多網域方案最主要的設定在網域這裡,建立子網域的意思就是~譬如說你的網域是 abc.com,xyz.abc.com 就是子網域;附加網域是隨意一個網址都能加入納管,此外還有網域寄放、管理轉頁等功能。若你只是想要做簡單的一頁式網頁,可以透過網站發布器來設計,輕鬆建立網頁並不難。

虛擬主機該怎麼選擇?

一家公司擁有自己的網址之後,對外聯絡信箱也是使用自已的 domain 才專業,雖然說我個人覺得自己處理 Mail Server 是件很麻煩的事情,不過這裡也都幫你處理好了,可以快速的設定帳號,處理各種信件功能,而且有有具備信件過濾的功能,身為老闆你的也可以快速建立郵件副本,讓所有信件紀錄並不只是員工個人的郵件,其實這並不會有甚麼隱私問題,用在公司的範圍之內,這本來都是公司資產。

虛擬主機該怎麼選擇?

主機的使用統計與錯誤,都有方便的連結可以去追蹤,MIS 自己可以不用很厲害,但是必須要熟知這些功能,拉報表報告才快速。

虛擬主機該怎麼選擇?

安全性的項目有包含 IP 封鎖、SSL/TLS、防止盜連與密碼保護等等,現在網站的 HTTPS 是必須的,憑證都要花錢買嗎?其實並不用,可以透過當中的 Let's Encrypt SSL 去建立憑證,雖然三個月就要更新憑證,不過 CPanel 會幫你搞定的。

虛擬主機該怎麼選擇?

軟體部分支援 Cloudflare 直接管理 CDN 的部分,透過 Cloudflare 的好處是能減少你的虛擬主機流量,Cloudflare 提供的 CDN 服務就像是一個反向的快取伺服器,也能替你擋掉不少網路上的惡意攻擊。

虛擬主機該怎麼選擇?

進階的部分有工作排程,譬如說你有很多 php 的程式要自動去執行,在虛擬主機不開放 SSH 存取的時候,也能透過公在排程來達到定時執行的功能。

虛擬主機該怎麼選擇?

擁有虛擬主機帳號之後,登入用戶後台就可以看到很多快速的捷徑,或是直接進入 CPanel 去使用各種項功能。我這裡要特別說一下時光機還原的功能,其實主機商默默的幫你執行了很多版本的備份,這絕對是非常好的服務,因為大多人自己租用虛擬主機只求網站上線,會忘了後勤的備份該怎做,因此主機商有幫忙真的很好,當你真的需要還原時,提供了 7 個時間點讓你可以選擇哪一個備份檔案要還原,能夠還原完整帳號備份檔、還原完整帳號、還原全部 Email 帳號、還原網頁目錄與還原特定資料庫,若是不懂就直接尋求客服,這個服務絕對是加分的!

以上說了很多很多,感覺東西南北都有講到,簡單整合一下我所說重點,主機自己去租用,不要被網頁設計公司綁住,這是對自己的保障;其實虛擬主機比你想像中還要簡單很多,你懂得是各種名詞的功能,並不是擔心不會設定,這真的只是一個 Web Service,而且都是繁體中文介面並不困難。最後是推薦結合 Office 365 的服務,畢竟這是公司所需要的,與虛擬主機的服務整合我覺得頗方便的!以上資訊提供給大家囉!

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