LINE 辦公必學 4 個小技巧,辦公室群組這樣用重要訊息不會被淹沒

LINE 辦公必學 4 個小技巧,辦公室群組這樣用重要訊息不會被淹沒

放完連續假期後,開工覺得怎麼都不順?特別是辦公室群組都用 LINE 在溝通工作事項的各位,因為 LINE 本來就不是專為「工作」所設計的聊天 APP,因此用 LINE 來談工作你可能一下就會被洗版、重要的事都看不到等,因此下方共有 4 個用 LINE 辦公的小技巧,如果你與同事主管們都透過 LINE 在聯絡事情,那們一定要看看下面用 LINE 辦公四招:

開工錦囊一:啟用聊天室分類

想要工作上使用 LINE 事半功倍,推薦大家啟用「聊天室分類」,除了可以將訊息自動分類為好友(1 對 1)、群組、官方帳號,與社群外,每個分類中都還可以釘選聊天室,讓介面更充分運用,也更容易找到常用的聊天室,重要訊息不錯過,工作起來自然更順心囉!

LINE 聊天室分類

打開 LINE 主頁 > 右上角設定 > 點選 LINE LAbs,開啟聊天室分類後,分頁中的聊天室將會自動分類。

延伸閱讀:LINE 聊天室分類功能你開啟了嗎?好友 / 群組 / 官方帳號終於不用混在一起傷眼睛了

開工錦囊二:善用 Keep 功能

在 2022 年底 LINE 曾經有調查大家在工作上使用 LINE 的一些小心得,有近 80%的用戶覺得在 LINE 溝通工作相關事宜很方便,而且大家工作上用到 LINE 的原因,其中之一就是可以溝通工作的細節。 有些重要的細節訊息,如果怕會遺漏或無法快速查詢,就好好利用 LINE 的 Keep 功能吧!
Keep 亮點特色報你知:
  • 免費的 1GB 雲端存取空間 跨平台(iOS 與 Android)
  • 跨裝置(手機版、電腦版、iPad 等)同步存取,換機也會跟著 LINE 帳號一起移轉
  • 除了文字和相片外,還可以存取檔案跟連結
  • 永久儲存(若單一檔案超過 50MB,只可存放 30 天)

LINE Keep 教學

點選主頁右上角,左邊第一個圖示點入,即可進入 Keep,針對希望存入 Keep 的訊息,長按並點選 Keep 即可。

延伸閱讀:LINE 推出 Keep 筆記新功能,可以做為傳訊息給自己功能

開工錦囊三:善用公告功能

另一個大家在工作上使用 LINE 的原因就是可以用 LINE 傳送工作相關的影音! 較熟悉 LINE 功能的工作者,如果一次要傳送好多則相片,一定知道可以建立一個相簿就不會檔案東落西落。

但如果想要快速找到特定的相簿,現在也可以利用公告功能將常用或重要的相簿釘選囉!除了相簿,記事本、活動、一般文字訊息通通都可以設定為公告,再也不用擔心重要資訊被其他訊息淹沒了~

LINE 如何設定公告

針對需要設為公告的訊息、相簿、記事本長按並點選「設為公告」,即可在上方看到公告及過往公告內容釘選。

開工錦囊四:快速加好友

去年年末調查的結果中,也發現有高達 90%的用戶有意願與同事交換 LINE,年後想必也有部分的人有換工作的打算,進入新環境時,要與同事互相加 LINE 好友不手忙腳亂,可以靠以下三招:
  1. 掃描或顯示行動條碼加好友
  2. 搜尋好友 LINE ID、電話號碼加好友
  3. 透過分享「聯絡資訊」加好友

LINE 如何快速家好友

主頁面右上角,右邊第二個圖示點入,即可開啟「加入好友」頁面,可以藉由「邀請」、「行動條碼」或是「搜尋」來加好友。

延伸閱讀:LINE 分享好友教學|教你一鍵傳送 LINE 好友帳號給別人

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