VLOOKUP 用法教學，Excel函數公式怎麼用？一個範例讓你快速應用 ...

Excel 排梅花座座位表，2 分鐘內教你排好，趕快學起來

想要班班上的同學安排梅花座，要怎麼透過 Excel 來安排？今天小編來跟大家分享，可以透過 Excel 來安排梅花座座位表的方法，而且完全不需要輸入任何的函數或公式，就可以輕鬆幫小朋友安排梅花座。此外呢，小編這邊也一起分享，透過隨機安排梅花座的方法，如果你還不知道如何快速透過 Excel 實現排梅花座的方法，趕快跟著小編把這招學起來吧！另一個老師也很常用的Excel 小技巧全班要統一加分時，要怎麼加最快呢？還不知道的朋友順便趕快學起來吧。

首先，我們需要先定位出 4 個儲存。如上圖中 A1 就是第一個同學的姓名，接著我們試著在腦中推演推演一下，如果空一格再放梅花座的話，第 2 排的第 2 個同學 (儲存格 E3 位置) 會是 A 幾？上圖的 A5 其實是錯的喔，這邊留一點時間給大家思考一下。

有想到了嗎？其實上圖的 A5 要改成 A4 才可以，你知道為什麼嗎？因為照梅花座的排法，從 A1 開始往右邊空一格，到第 3 排會才是 A2 同學，再空格到第 5 排才是 A3。到了下一行的位置，空一格，就到了第 2 排的下面，所以依照順序就變成 A4 囉。

好，我們只需要自己算出 4 個位置，如上圖。然後將上面 2 個位置框選之後向右拉，讓 Excel 自動計算。

前面這 4 個位置的定位非常重要，如果你沒有算對的話。假如班上有40位同學，你可能座位表上面只會有30位，也就是會發生錯誤，造成會漏掉某些學生。

接下來是下面 2 個位置，同樣框選之後往右拉。如此一來就可以得到前面 4 列的位置。

接著再把前面 4 列全部框選起來，向下拉就可以得出所有同學的梅花座座位表。我們接下來需要做的就只是把這些編號替換成同學的名字而已。

我們按下鍵盤的 Ctrl+F，電機取代把尋找目標這個欄位輸入 A 下方的欄位輸入=A。接著點其全部尋找之後按下全部取代。

神奇的事情就發生了。現在所有同學的座位都依照梅花座來排列囉。

那如果想要隨機安排梅花座座位，該怎麼做呢？

很簡單，我們只需要找一行空白的位置來操作就可以了。以上圖為例，小編在 B1 儲存格中輸入 =RAND()。按下 enter 之後，就會出現隨機數字，接著我們把儲存格往下拖移，讓下面自動填滿這些隨機數字。

然後點擊右上角的【排序與篩選】，我們選擇【從最大到最小排序】這個選項。

接著會跳出上方的【排序警告】，我們選擇【將選取範圍擴大】後，按下下方的【排序】按鈕就完成啦。

接下來就可以得到一個隨機排列的梅花座座位表。以上這個方法非常簡單，完全不需要任何複雜的公式就可以完成，如果你還不會的話，趕快把這一個頁面收藏起來，下次要安排座位時，就可以在 5 分鐘之內排完梅花座啦。如果你需要練習，小編把範本檔案放在下面，歡迎你下載起來，跟著操作一遍比較不會忘記喔。

下載：
梅花座座位表範本檔.xlsx（GOOGLE下載）