outlook使用封存

2023年11月17日 — 為提供在校教職員、學生、畢業校友信件備份使用教學，. 利用Outlook將信件進行封存備份。 優點：可備份自設的個人資料夾信件。

如果您想要自訂封存，Outlook 也能方便您進行控制。 您可以使用不同的時間間隔封存不同的資料夾，或完全不進行封存。您可以為各個資料夾設定不同的 ...

您可以在Outlook 網頁版中使用保留標籤和封存原則，協助您管理電子郵件。 保留標籤可控制要儲存郵件的時間長度。 而封存原則可控制郵件在電子郵件資料夾中保留多久後再移到 ...

說明[自動封存設定] · 將項目從其原始位置(通常是其中一個使用中的資料夾) 移至封存資料夾。 項目會移至何處？ 封存檔案是一種Outlook 資料檔(.pst) 的類型。 · 永久刪除已 ...

系統管理員會啟用您的封存信箱，並設定原則來控制何時要將電子郵件移至封存，以及這些電子郵件會為您儲存多久。 此外，您也可以修改標準原則設定，進一步管理主要信箱的 ...

手動封存專案 · 執行下列其中一項操作： · 按一下[封存此資料夾及所有的子資料夾] 選項，然後選擇您要封存的資料夾。 · 在[封存郵件早於] 下，輸入日期。 · 如果您要使用不同的 ...

使用Outlook Web App 中的保留原則設定，將原則套用至郵件和信箱中的資料夾。 保留原則可控制郵件會儲存多久。 而封存原則可控制郵件在電子郵件資料夾中保留多久後再移 ...

按一下[檔案] > [選項] > [進階]。 · 在[自動封存] 下，按一下[自動封存設定]。 · 按一下[每n 天自動封存] 方塊，指定執行自動封存的頻率。 · 選擇您想要的任何其他選項，例如 ...

您可以使用自動篩選和排序選項，以及使用命令列上的[整理]、[封存] 和[移至] 等工具來清理收件匣及整理電子郵件。 您也可以使用收件匣規則來整理您的電子郵件。