Gmail 指令大全，實用指令推薦，達人精選上班族必學情境 x3
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不知道你有沒有發現，Gmail 已經在搜尋處偷偷加上「篩選器」，只要按下搜尋欄旁邊的小箭頭就可以展開，可篩選的條件包含有：寄件者、收件人、主旨、包含字詞、不包含字詞、郵件檔案大小、日期範圍、搜尋各種信件夾、有附件、排除即時通訊等。不過這些篩選條件究竟那些情形下會用到呢？以下小編列出 3 個實用情境給大家參考：1. 尋找重要未讀信件指令：is:unread is:important有許多案子、合作、業務大部分都用 Email 往來，但你可能是在吃飯、打球、運動等垃圾時間滑到 Email，礙於下班想遠離公事，一點也不想點開，等到隔天上班時間又被更多雜事淹沒，完全沒想起、也沒空檔想起有這封信時，就可輸入搜尋指令：is:unread is:important 來找出未讀的重要 email。PS 兩個指令可以搭配同時使用，若不喜輸入指令，也可以從篩選器 > 搜尋 > 「未閱讀郵件」搜尋。Gmail 會自動根據你們先前往來的紀錄，自動判別出重要郵件，因此我們不需要事先打上「星號」也能夠找到未讀的重要郵件。2. 一次取消訂閱廣告郵件
指令：label:^unsubGmail 裡面出現連自己都覺得陌生的寄件者？雖然聽起來很荒謬，不過卻真真實實發生在每個人的信箱中，這些信件要取消訂閱就像大海撈針？這個指令也是我個人覺得非常實用的，只要輸入在 Gmail 搜尋欄位，就能夠一秒找出所有隱藏的訂閱標籤，一次取消所有根本不會打開的訂閱。3. Gmail 空間不足時，快速釋放容量
你的 Gmail 容量快要爆了嗎？善用這 4 組 Gmail 搜尋指令，可以快速釋放有限的空間。雖然 Gmail 在搜尋欄位已經推出篩選器，不過並不是全部功能都具備，像是：尋找副件收件人、搜尋特定格式附件 ( pdf、ppt、doc 等 )、搜尋圖片等更豐富的功能，都必須要透過指令才能辦到，以下是所有 Gmail 指令大全，推薦各位可以將此頁面加入我的最愛，哪一天搜尋 Gmail 怎麼搜都沒結果時，打開此頁面來複習或許會有幫助喔。
| 搜尋指令 | 定義 | 範例 |
|---|---|---|
| from: | 指定寄件者 | 範例：from:小美 |
| to: | 指定收件者 | 範例：to:大為 |
| cc: bcc: | 指定收到副本的收件者 | 範例：cc:大為 |
| subject: | 主旨行中的字詞 | 範例：subject:晚餐 |
| OR 或 { } | 符合多個字詞的郵件 | 範例：from:小美 OR from:大為 範例：{from:小美 from:大為} |
| - (減號) | 將郵件從搜尋結果中移除 | 範例：晚餐 -電影 |
| AROUND | 尋找包含特定相鄰字詞的郵件 (請利用數字指定您要搜尋的詞組中間可包含多少字詞) 在搜尋字詞前後加上引號，搜尋字詞順序與您的輸入內容相同的郵件 | 範例：假日 AROUND 10 休假 範例："祕密 AROUND 25 歲生日" |
| label: | 包含特定標籤的郵件 | 範例：label:好友 |
| has:attachment | 包含附件的郵件 | 範例：has:attachment |
| has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation | 包含 Google 雲端硬碟、文件、試算表、簡報的附件或連結的郵件 | 範例：has:drive |
| has:youtube | 包含 YouTube 影片的郵件 | 範例：has:youtube |
| list: | 郵寄清單中的郵件 | 範例：list:[email protected] |
| filename: | 包含特定名稱或特定檔案類型的附件 | 範例：filename:pdf 範例：filename:回家作業.txt |
| " " | 搜尋完全相符的字詞或詞組 | 範例："今晚一起吃晚餐及看電影" |
| ( ) | 組合多個搜尋字詞 | 範例：subject:(晚餐 電影) |
| in:anywhere | 所有資料夾 (包含「垃圾郵件」和「垃圾桶」) 中的郵件 | 範例：in:anywhere 電影 |
| is:important label:important | 搜尋標示為重要的郵件 | 範例：is:important |
| is:starred is:snoozed is:unread is:read | 已加星號、已延後、未讀取或已讀取的郵件 | 範例：is:read is:starred |
| has:yellow-star has:blue-info | 包含特定顏色圖示的郵件 | 範例：has:purple-star |
| cc: bcc: | 副本或密件副本欄位的收件者 | 範例：cc:大為 注意：無法搜尋您是密件副本收件者的郵件。 |
| after: before: older: newer: | 搜尋特定期間收發的郵件 | 範例：after:2004/04/16 範例：after:04/16/2004 範例：before:2004/04/18 範例：before:04/18/2004 |
| older_than: newer_than: | 搜尋早於或晚於特定時間範圍的郵件 (利用 d、m 和 y 指定日、月和年) | 範例：newer_than:2d |
| is:chat | 即時通訊訊息 | 範例：is:chat 電影 |
| deliveredto: | 搜尋已送出的電子郵件 | 範例：deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com |
| category:主要 category:社交網路 category:促銷內容 category:最新快訊 category:論壇 category:預訂 category:購物交易 |
特定類別中的郵件 | 範例：category:最新快訊 |
| size: | 大於特定大小的郵件 (單位為位元組) | 範例：size:1000000 |
| larger: smaller: | 大於或小於特定大小的郵件 (單位為位元組) | 範例：larger:10M |
| + (加號) | 完全符合搜尋字詞的項目 | 範例：+unicorn |
| Rfc822msgid: | 包含特定訊息識別碼標頭的郵件 | 範例：rfc822msgid:[email protected] |
| has:userlabels has:nouserlabels | 包含或不包含標籤的郵件 | 範例：has:nouserlabels 注意：您只能為郵件加上標籤，無法為整個會話群組加上標籤。 |
