Gmail 可以說是全世界最多人使用的 email 沒有之一,
這幾天 Gmail 出現幾個重大的變化,有幾項非常實用且需手動才能開啟的功能來跟大家分享,先把幾大功能,其中我覺得讓 Gmail 方便的功能包括:Snooze 按鈕、智能回覆、已讀提醒等,另外右側邊欄也整合了 Google 行事曆、Google Keep 便利貼、Google Task,這些重新設計的功能,我個人認為都非常實用,而且早就該出現的功能,強化了 Gmail 在工作時的強度,以前這些功能都要透過第三方服務才能達成,這次 Gmail 改版,也同時跟許多第三方服務說拜拜啦!一起來看看有哪些功能吧~
如何啟用新版 Gmail? △ 在看有你些更新之前,先來看看如何將自己的 gmail 切換到新版,一起跟著把 Gmail 調到新版本才有 Fu,一如往常的登入,接著點擊右上方設定圖示 Try the new Gmail,這邊需要說明一下,如果你沒有這個選項,代表還沒被推播到更新,或許再過個幾小時就有,再等等吧!
△ 首先跳出來的是一個歡迎圖示,歡迎來到新的 Gmail,接著會要你選擇一個樣式,我覺得 Default 最好看也最實用,所以就選擇的預設的 Defalut,大家可以試著點看看其它兩個選項,會有預覽圖示在上方。分別是 Comfortable 舒適模式,不會一次呈現太多資訊在畫面上,看起來比較舒服,我個人認為與舊版差不多。Compact 就更緊繃,我覺得排列有點緊密,看起來壓迫感大。
△ 一登入後,感到最大的不一樣就是 Email 的夾帶檔案的呈現方式,可以一眼看出挾帶的檔案類型、檔案數量等。我覺得這樣看起來清楚多啦!
新增「Snooze」按鈕 △ 在每封 Email 後方除了原有的封存、移除、回覆之外,還新增了全新的「Snooze」按鈕,Snooze 可以讓 Email 延遲到指定時間接收,被延遲收件的 Email 會被移動到專用的 Snooze 收件夾,這樣看起來收件夾就不會這麼亂。
防已讀不回,新增回覆提醒 △ Gmail 會針對單一信件提醒,會提醒我們這封信已經寄來多久,避免忘記回信的囧境發生,但此功能目前台灣好像還未開放,未來會慢慢更新。
全新 Email 警告 △ 針對有問題的釣魚網站、有毒 Email 現在會發出明顯的紅色警告,避免有毒信件傳播,造成重大的影響。
新增機密模式 △ 全新「機密模式」比較偏向商業性質或比較不希望流傳出去的訊息使用,有點像是悄悄話的概念,讓寄出的 Email 不能轉寄、複製、下載、列印,此外還能設定有效時間,時間過了之後 Email 就無法觀看。(未發佈)
手機版重要電郵通知 △ 更新也有影響到手機版 Gmail,如果是重要信件(Email 左邊會有黃色箭頭)向手機發出通知,關於廣告信、垃圾信等也會提示取消訂閱,把這些沒用的新聞、廣告通通幹掉~