檔案清查

檔案清查作業. ‧前置作業. – 依檔案清查範圍，備妥檔案清查清單，作為. 清查核對之依據。 – 檔案管理人員就清查範圍進行整架工作，確. 認檔案依檔號順序排架並放置適當位置.

1. 確認各案卷或案件與檔案清查清單所載之檔號、案名、. 案由等資訊一致且排列順序相同，或與該案卷之目次表. 所列資訊及順序相符。 2. 查檢檔案保存狀況。 3. 查檢檔案之 ...

有關電子檔案清查、媒體有效性檢測，並無規定清查及檢測比例；惟為求周延，機關可採分年進行不同年度之電子檔案清查及媒體有效性檢測。 電子檔案清查可使用本局開發之電子 ...

三、清查範圍. 本院民國82 至86 年永久及定期保存紙質類檔案(不含機密案件)1，計129 案. (938 卷)2。 四、執行期程. 109 年1 月1 日至109 年12 月31 日。 五、清查準備.

六、檔案清查作業依照檔案目錄對所保管檔案，逐案或逐件進行核對並檢查其保存狀況，其作為如下： (一)備妥檔案清查清單秘書室依檔案清查範圍，由本中心檔案目錄系統產生或 ...

檔案清查作業是機關檔案管理單位對於管有檔案，定期查檢檔案保存狀況，並就受損檔案採取適當修護方式。其目的除延長檔案保存壽命，同時也便利檔案的檢調與應用。

國家檔案入庫後，應定期針對紙質類、攝影類、錄影(音). 帶類、電子媒體類(指儲存於磁帶、磁碟(片)、光碟片等離. 線儲存媒體者)等檔案進行清查，藉以確認檔案保存情況，. 其 ...

檔案清理的定義與效益. 檔案清理作業. ◦ 檔案清查. ◦ 檔案鑑定. ◦ 檔案銷毀. ◦ 檔案移轉. 計畫性檔案清理. 常見問題. Page 3. 檔案清理=檔案清查=檔案銷毀 ...

各機關管有的紙本檔案數量相當龐大，當檔案管理人員清查紙本檔案時，必須逐筆確認檔案實體. 與清查清單所載資訊是否一致，查檢並註記檔案保存狀況，完成清查後，尚須製作 ...

檔案清查. ▻策略與計畫(0筆) ▻制度與法令(3筆). 檔案法第7條 · 檔案法施行細則第6、8條 · 國家檔案管理作業手冊第9章-檔案清查. ▻技術指引(0筆) ▻其他(0筆). 本頁最後 ...