Excel實用教學小教室,教你如何分割及合併儲存格!

Excel 實用教學小教室,教你如何分割及合併儲存格!

 

如何從 Excel 中快速將儲存分割及合併呢?就讓小編教你如何分割及合併儲存格的妙招吧!從網路上下載下來的 Excel 資料,常常全部混在一起,想替資料分門別類,該怎麼讓 Excel 把資料分割欄位呢?反過來想將兩欄資料合併為同一欄要怎麼做?如果你跟小編有一樣的需求,那麼今天的教學讓你看一次就能學會,就讓我們往下看詳細的教學吧!

 

Excel 資料分割教學

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上面的文字敘述如果抽象,你無法理解是什麼意思的話,直接舉一個例子你可能就能理解了,比如說我要將上圖中的姓名分離,假設有 1000 筆資料,該怎麼做呢?總不可能用手一個一個慢慢貼吧?

 

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此時選取你要分割的資料,找到頂端的「資料」>「資料工具」>「資料剖析」。

 

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選擇「固定寬度」>「下一步」。

 

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這時候在「預覽分欄結果」這邊,拖移到你要分割的位置,並點選下一步。

 

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最後選擇完成就可以囉,我們來看看成果吧。

 

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效果就如我們所預期的,已經將姓、名成功分開囉!

 

Excel 資料儲存格合併教學

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反過來說,如果我們處理好分開的資料後,想要將資料合併回去怎麼做?

 

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這個功能我們要用一個簡單的公式,「=&""&」,以上圖為例,我在 A5 儲存格輸入 =B5&""&C5,來連結兩個我要合併的儲存格,輸入完成後按下 Enter 就可以啦。

 

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這樣我們就能夠把資料合併起來囉!將儲存格往下拉,就可以複製公式。

 

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這樣一來就完成 Excel 兩個儲存格合併的任務啦。Excel 欄位分割及 Excel 欄位合併都學起了嗎?趕快跟著小編實際操作一遍,將這個資料處理時非常實用的功能學起來吧!

合併分割儲存格

一、將插入點移至欲分割的儲存格。 二、按滑鼠右鍵/「分割儲存格」。 三、選擇欲分割出來的欄/ 列數。 分割完成如下圖。

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