Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單
Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天...

一點通 - Excel 輸入資料的效率

Excel下拉式選單可以分為三種類型:單一選項選單、多重選項選單以及自動分類選單,本月份介紹的是「單一選項」的選單設計,爾後將會陸續介紹另外兩種選單的設計方法。下圖為Excel報表中透過下拉式選單輸入資料的畫面(本例是以客戶編號為選單內容):...

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Ragic設計手冊

更新這張表單欄位值; 5.2.3. ... 透過教學影片(附有中文字幕)可以更清楚了解如何製作一個簡單的Ragic資料庫 ... 點選頁籤旁的+號來新增新的頁籤或表單時,你會看到安裝範本的選項,選擇此選項後點選 ... 再來輸入你新表單的名稱,並勾選"用既有Excel來建立表單"。 ... 連結欄位設定為多選後,會變成選項欄位式的下拉選單。

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

動態下拉式選單 如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 ...

06 如何產生可以自動更新的下拉清單

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 ...

別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟|數位時代

6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟 2017.02.13 by 陳智揚 分享 陳智揚 公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印,方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來 ...

Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤

如何使用「資料驗證」製作下拉式選單? 假設現在要建立一個星座的清單,先選擇一整個「星座」欄位,再到資料 → 資料驗證。 設定資料驗證準則,儲存格內允許「清單」,右邊兩個項目預設勾選,然後在「來源」的地方輸入清單內容並以逗號分開。

在Excel 中新增清單方塊或下拉式方塊- Excel

將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。 讓使用者從下拉 ... 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。 您可以新增 ... 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容 ... 附註: 若未顯示[開發人員] 索引標籤,請按一下[檔案] > [選項] > [自訂功能區]。 在[主要 ...

Excel 下拉式選單進階操作,更輕鬆更改選單內容

你也可以參考之前分享的簡易製作Excel 下拉選單方式。 ... 接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕 ... Excel 下拉式選單加入表單 ... 只需要直接到製作選單的表格中進行修正,選單就會自動進行調整喔! ... FREEIMAGES 提供近40 萬張可個人和商用的免費照片素材,支援中文 ...

Excel-用公式篩選資料(陣列公式) @ 學不完.教不停.用不盡 :

有網友問到,在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左),如果想要在一個儲存格中選取某一個類別,即能篩選出所有該類別的資料(如下圖右)。 你可以試著使用「自動篩選」即可方便篩選出想要類別的資料,但是如果想要以公式形式呈現,方便改變類別後,即能馬上得到結果, ...

製作Excel與Google試算表「下拉式選單」教學-單層&多層動態連動下拉選單。 | 痞凱踏踏

怎麼製作Excel下拉式選單選單呢?本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄,在依照有B出現D、E的動態連動選單。 ...

建立下拉式清單- Office 支援

若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, ... 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。 ... 然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 ... 不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從[樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。


Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大家分享製作會自己更新的下拉選單,只要製作一次就能夠一勞永逸,如果你沒有時間學習,需要馬上使用的話,本文最後方也有提供現成的範本讓大家下載,下載後打開更改為自己的數據資料,就能夠馬上製作好一份動態更新的下拉選單。延伸 Execl 教學你也可以參考:Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

excel下拉選單新增

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。

excel下拉式選單多選

選取 A 直欄後,按下 F4 來鎖定 ( 出現 $ 符號 )。

Excel 下拉選單

接著利用 COUNTA 來檢測非空白的內容有多少,一樣需要按下 F4 鎖定 A 直欄。 右側提供公式給大家參考:=INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單

此時就可以看到公式已正確判斷出左側的庫存中,有內容的單元格位在「立可帶」這個位置。

excel下拉選單連動

由於我們不需要 A1 中的「庫存」這個標題,因此我們在公式的最左側加上 A2 並按下 F4 鍵鎖定。這時候公式就算寫完囉,先把整串公式複製起來:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

excel下拉選單自動帶出

選取製作下拉選單的範圍,然後到上方工具列「資料」>「資料驗證」。

excel下拉選單新增

選擇「清單」。

Excel 下拉選單自動更新

下面的來源貼上剛剛複製好的公式按下確定。

excel下拉式選單多選

按下確定後會發現剛剛的公式中,因為有冒號出現,不能使用在這邊,因此我們要繞一條路來解決。

excel下拉選單新增

點擊工具列上方「公式」>「定義名稱」。

Excel 下拉選單

名稱處輸入一個好記的名字,可以跟標題一樣,下方的參照到貼上剛剛的公式:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單範本

最後回到剛剛資料驗證的地方,在來源處輸入「=庫存」,也就是剛剛在定義名稱那邊你所輸入的名稱。

Excel 下拉選單

到這裡會自動更新的下拉選單就製作完成囉!

Excel 下拉選單

來看一下成果吧!雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

範本下載: Excel 動態下拉選單範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 下拉選單如何自動更新項目?1 分鐘公式教學
9M87
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