Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

Excel 編號如何自動更新?Excel 報表若資料太多列,需要做資料刪減的話,若你是手工 Key 編號,很容易就會改到懷疑人生,因此今天小編要與大家分享,如何讓 Excel 的編號自動更新,其實並不會太複雜,只要善用 Row 這個函數,就可以輕鬆完成 Excel 編號自動更新的工作,不僅比手工 Key 快速,而且還更加聰明,以後刪減資料時,就不怕編號亂跳啦!各位趕快將這招學起來吧,若你不想學習的話,一樣可以直接下載文末的 Excel 範本,就可以獲得自動更新編號的 Excel 範本啦~ 你也可以參考:Excel 數字金額如何轉國字?一個函數就搞定

excel編號自動更新

首先,一般使用者都會打上 1,然後下拉將欄位以數列填滿,雖然這樣也可以做到自動化填表沒錯,不過當你刪除欄位的時候,編號就會跳一格。

excel儲存格內編號

就像上圖一樣,原本的編號 3 刪除後,順序就從 2 直接跳到 4 了,若要保持編號順序排列的話,該怎麼用 Row 函數讓編號自動更新呢?

excel無法自動編號

我們一開始在編號時,可以用 ROW()-1 的方式來輸入,這個函數的意思就是以上圖左側黃色區塊的數字來定位,做 -1 的動作來獲得正確的數列,若你的起始編號是從 3 開始,輸入 ROW()-2 就可以獲得編號 1 的結果。

excel儲存格內編號

在 A2 輸入 ROW()-1 後,就可以獲得 1 的結果,將這個函數向下拉,就可以完成所有欄位編號啦。

Excel 編號跳號

完成後,就算刪除其中一個欄位,中間也不會產生跳號的問題,Excel 欄位就會自己更新啦!各位若有 Excel 欄位跳號的問題,這招趕快學起來吧 ~ 懶得學也沒關係,下面的範本直接下載,就可以獲得自動更新編號的 Excel 檔案囉。

下載: Excel 編號自動更新範本.xlsx(GOOGLE下載)

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