Word 對齊教學

拿到一筆雜亂的 Word 名單,名字有兩個字的、有三個字的,該怎麼快速把名單對齊整理好?今天小編就來跟大家分享整理 Word 名單的方法,就算你有上千筆名單,不需要手動按空白鍵、按 Enter,只需要給我幾秒鐘,就可以獲得一份漂亮、好閱讀的 Word 名單列表,話不多說我們馬上開始吧!如果你需要對齊的是 Word 上下文字,可以參考我們曾經分享過的 Word 文字自動對齊教學

Word 對齊教學

我們拿到像這樣的生資料(姓名間隔為四個空白字元),名字有 3 字、有 2 字怎麼整理呢?首先,我們需要將 2 個字的姓名選起來,要如何選呢?

Word 名單整理

按下鍵盤 Ctrl+H 鍵,在尋找目標欄位輸入<??>,然後將下方搜尋選項的「使用萬用字元」勾選起來,最後「尋找」下拉選單選擇「主文件」。

Word 文字對齊

這時你會發現,兩個字的姓名已經全部被選起來啦!

Word 名單對齊

此時點擊上方的「段落」>「最適文字大小」。

Word 名單對齊

將「新文字寬度」調整為 3 字元後按下確定。

Word 名單對齊

這時候就可以看到原本亂遭遭的姓名已經變成整齊的排列啦,而且不需要用表格的方式就可以整理整齊啦,下面小編準備好範本檔案,大家可以跟著練習一遍,印象會比較深刻喔!

下載:
Word 名單整理範本.docx(GOOGLE下載)

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