文書組工作

工作內容 · 1、歸檔、點收、立案編目 · 2、掃描、鍵檔、分類、保管：將紙本公文及附件均掃描成電子檔案，並上傳至檔案影像管理系統以利查閱，且依卷目次整理檔案。 · 3、 ...

文書組職務內容 文書處理：1.文書處理辦法之擬訂與修正。2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。3.印信之典守。4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。 5.

文書組工作項目： 1.電子（紙本）公文之收發、編號、分辦等事宜。 2.掛號、貨運郵件之登記及通知，普通郵件之分類遞送。 3.郵寄文件、郵資之登記及管理。 4.

1.檔案管理人員工作之指派。 · 2.檔案管理成果報告之編製。 · 3.檔案分類表之擬定與執行。 · 4.擬銷毀檔案清冊之編製。 · 5.校外借調檔案之處理。 · 6.校內借調檔案之處理。

文書組工作職掌 · 典守學校印信事宜。 · 電子及非電子公文收發分文、公文稽催、保管；公文處理相關月報表編製；公文機密維護事項；核定公文收發繕校登記事項；擬訂文書處理 ...

文書組工作執掌. 1.擬定文書處理辦法。 2.擬定公文處理資訊化之規範。 3.保管印信及簽准、判行文件之用印。 4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。

一、文書管理部分：(組長). （一）建立各項文書處理程序與提昇效率. （二）建立文書單位應備簿冊. （三）負責全校總收發文. （四）執行並推動文書處理分層負責.

一、公文查催 公文處理成績統計考核獎懲。 每月公文總檢查報表調製。 逾期公文查催及分析。 有關公文登記查詢制度之改進建議。 推行公文登記查詢制度作業之規劃。