公司文件編碼

4 天前 — 1 管理文件的層次及代號. 公司管理文件分三層次，第層次為管理理念、組織結構、部門職責和管理大原則就是：「使用頻率高的名詞再進行編碼即可」。

如檢驗規範，檢驗標準，作業指導書之類的工作指南性質的三階文件在歸檔時為了方便查找也可依照名稱﹑型號﹑圖號進行編碼-編號管理，比如用以下編號原則﹕.

本公司為導入ISO 50001，特制定能源管理系統相關文件，以確保各部門能適時獲得適當且有. 效之最新文件（含各項記錄、表單），以證明本管理系統之有效運作，並作為日後改善 ...

2021年3月11日 — 文件封面格式：第一、二、三、四階文件都要有封面，其封面需標有公司/企業名稱、文件名稱、文件類別、文件編號、發行日期、發行版次及發行章…等 ...

适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。 三、文件编号原则. Q 12 —— PA —— R&D —— 01. 四、文件类型. PM——质量安全文件. PP——流程文件/程序文件. F：工厂. H：公司.

規範公司內部文件管理，以期符合品質系統管理。 2. 範圍. 此文件適於公司內部所有書面作業程序。 ... 6.1.2.1 由各部門依作業需求提出，由文管中心依文件編碼之原則給予編號 ...

外來文件-指自公司外部取得之管制文件，如供應商規格 ... 儲存於電腦中之文件無論新舊版本均須加以保留，存檔時使用之檔案名稱除能標示文件編碼、文件名稱外，應能顯示文件之 ...

其實制定好編碼邏輯與規則，不但能使文件歸檔更便利，一旦當未來有需要調閱文件時，我們僅需要透過檔名，即可以在短時間內找到正確的文件，無疑是省下時間、提高做事效率。

（五）各單位應指派文件管理人員負責文件編碼工作。 三、文件編碼原則：各項文件制定、修正、廢止應依下列之編碼原則編碼。 （一）文件編號範例：PU- ...