紀錄管理是什麼？

Dropbox Replay 可讓您輕鬆協作音訊和影片專案。歡迎瀏覽操作指南，瞭解如何提出意見、啟動即時檢閱工作階段，以及使用更多功能。

資料封存的主要用途在於長期儲存不可取代且需要儲存的檔案，而這些檔案無須經常修改或存取。 針對年代已久或一段時間未使用的資料，您可以加以封存。 當您將專案標記為已完成時，整個專案過程中建立的資料應傳送至封存而非備份系統。 此舉將能釋放主要儲存系統的空間，您也能在將來需要時還原資料。

在系統寄給您的電子郵件中，選取[在雲端硬碟中查看]。畫面上隨即會顯示一個資料夾，當中會按產品顯示您的資料。 ... 系統會將您的封存檔案上傳至Dropbox，再透過電子郵件將 ...

2024年6月25日 — 若您有Replay 附加功能，可以封存Replay 檔案和專案，不必直接刪除。 如要刪除檔案的特定版本，請依下列步驟操作：. 登入 Replay.dropbox.com。 按一下 ...

2024年5月2日 — 如何封存Dropbox Replay 影片、圖片、音訊和PDF 檔案 · 登入 Dropbox.com。 · 按一下右上角的格狀圖示。 · 在出現的選單中按一下[Replay]。 · 找到您要 ...

2024年4月12日 — 如何找到並還原已封存的Paper 文件 · 登入 Dropbox.com。 · 按一下左上角的拼盤圖示。 · 在出現的選單中按一下[Paper]。 · 按一下[文件] 索引標籤。 · 按 ...

2024年3月27日 — 已封存的團隊資料夾：這類資料夾已經封存，但仍會計入儲存空間用量。 已刪除的個人內容：成員遭到刪除後，若儲存空間尚未移轉給其他團隊成員，該成員 ...

長期備份儲存能確保您能在備份數年後仍可存取檔案。因此，長期備份儲存有時也會被稱為「長期資料留存」。 值得注意的是，長期備份儲存與資料封存 ...

2024年3月25日 — 新增、刪除或複製團隊資料夾和共享資料夾。 已封存— 您可以在這個索引標籤中執行以下操作：. 還原已封存的資料夾。 永久刪除已封存 ...

成功的紀錄管理流程，包括紀錄的分類、建立、接收和維護作業。組織紀錄的安全處置或刪除工作，也應當屬於紀錄保存流程的一環。 紀錄經理應考慮將以下文件全部封存：.