Excel 教學:如何間格 N 行插入空白列?別再手動插入這招學起來

Excel 教學:如何間格 N 行插入空白列?別再手動插入這招學起來

Excel 要在每行固定插入 1 個空白行、2 個空白行...甚至 X 個空白行該怎麼做?如果你 Excel 只有 10 行內手動插入或許還行,萬一表單有 1000 筆資料甚至更多的話,有沒有快速插入的方法呢?今天小編就要跟大家分享如何在 Excel 每行中插入固定空白行,而且不需公式即可做到,如果你也有跟小編一樣的需求,趕快把這招學起來,最好是能夠跟著練習一遍,下次要用就不會忘啦(文末提供範本練習檔,大家自行下載起來練習操作)另一招推薦必學:Excel 批量插入圖片,免手動插入教學

Excel插入空白行

首先在最右方輸入數字編號,你的資料有幾行就打幾格。

excel每列加一列

接著將打好的數字編號複製,並往下貼上,貼一次就會插入 1 格空白行,貼兩次就會插入 2 格空白行...以此類推。

Excel插入空白行

貼上後把整行 (D 欄)選起來,選擇「排序與篩選」,然後點選「從最小到最大排序」。

excel每列加一列

選擇「將選取範圍擴大」後按下「排序」即可。

excel間隔貼上

接著就可以看到每格已經自動插入「1 個」空白行囉。

excel加空格

最後把原本的編號刪除即可,這樣一來如果你的 Excel 報表不管資料再多,也不用擔心要手動一個一個插入啦,下面範本檔趕快下載起來練習看看吧。

範本下載:
Excel 資料驗證練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 如何每列加一列?30 快速教學插入幾列都 OK

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