網路資訊爆炸的時代，不管是做報告、寫論文難免都會參考網路上的文章，相信大家一定曾經整段引用（複製貼上）過，但有時候會發現一些狀況，有時是字跟字之間出現空格，有時是文章段落不對，這時若你知道用刪除鍵，一格一格或是一段一段刪就太沒效率了，本篇將教你如何使用 WORD 的「取代」功能，一次將文章內不必要的空格或段落刪除。
▽ 範例中可看到，每個字元中間都有空格，段落也超多。
▽ 選取欲調整的地方，工具列【常用】中最右側的【取代】，或是快速鍵 Ctrl+H。
▽ 在尋找目標欄中按1格空白鍵，按下【取代】或是【全部取代】。
▽ 若要搜尋其他部份即按「是」，反之按「否」。
▽ 文章中的空格消失了，但有發現句跟句中間還是留有空格，因為剛剛僅是取代 1 格空格而已。
▽ 選取多個空格範圍，複製。
▽ 在尋找目標欄位中貼上剛剛的空格，按下取代。
▽ 句跟句中間一大個空格立即消失。接著如何把段落取消呢？
▽ 相同的選取要調整的段落。
▽ 先點選左下角的較多，點選【指定方式】中的【段落標記】。
▽ 尋找目標會自動出現「^p」符號，因為只有改變文章的一部份，所以按「否」不要搜尋文件的其他部份。
▽ 不必要的段落都消失。
取代功能超級實用，善用取代功能可以讓你快速處理文件中不想要的格式與內容唷！
