DSM 7.0 IT 管理老司機 Storage Manager / Active Insight / Hybrid share / Secure SignIn

Synology 一直都是我選用的 NAS 品牌,我目前有在使用的 NAS 就有 6 台之多,到底那麼多台 NAS 該如何管理?在 DSM 7.0 有了非常好的解決方案,本篇文章將會與大家分享免費好用的 Active Insight 分析效能系統,對 IT 網管人員來說是非常實用的工具。進化版的 Storage Manager 儲存空間管理員,讓更換硬碟更明確,儲存空間分析功能也更好用;此外還有透過 Synology C2 整合本地及雲端儲存空間 Hybrid share 的使用,以及更安全的 Synology Secure SignIn 讓登入使用更加有保障,本篇文章將帶大家來看看囉!如果針對 DSM 7.0 照片管理功能有興趣,可以轉台到:Google 訓練完 AI 就過河拆橋?用 NAS 代替 Google 相簿,盤點私有雲 9 大優勢

Storage Manager 的全新 UI 如何改善您的管理經驗?

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Storage Manager 儲存空間管理員是打造 NAS 最初的工作,因為要建立磁碟陣列來保護資料,基本上這個初次設定完成之後,大多都是維護的工作。新版的儲存空間管理員新增了圖形化的硬碟資訊,可以馬上知道機身的樣貌,有安裝幾顆硬碟,硬碟的順序等等,像上圖我這台 NAS 只有安裝兩顆硬碟,就會以綠色的硬碟來顯示。

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萬一今天有硬碟發生問題,硬碟會顯示為橘色,也會幫你標出問題硬碟的位置,這樣替換硬碟更不容易出錯,說真的我以前真的有拔錯硬碟的經驗,升級 DSM 7.0 之後應該就不會再發生拔錯硬碟的狀態了!

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儲存空間的都放了哪些檔案?哪個空間佔據了大多容量,若這是在電腦上有很多空間分析的工具,在 Synology NAS 上就得依靠儲存空間分析器,以前我每一台 NAS 都有安裝這個套件,透過每日的報告來追蹤硬碟容量的使用,新版本的儲存空間分析器也更方便了,打開報告之後,可以馬上知道是哪個共用資料夾使用了較多的空間。

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也能依照使用者配額來查看,依照檔案數量也是不同的分析方式,若要進行空間清理的話,都可以很方便的交叉比對。

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在 Btrfs 儲存空間內,也可以很快地分析出各種檔案類型佔據的空間,像我的 NAS 裡面照片跟影片居多,當然每一台 NAS 所分配的工作不同,儲存空間分析出來的樣貌也會不同,當 NAS 使用一段時間之後,IT 管理人員真的需要好好地看一看,對 NAS 裡面的檔案類型才會更加了解唷!

Active Insight 的集中監控跟主動偵測如何優化您的管理體驗?

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DSM 7.0 升級完成之後會有推薦啟動的服務,Active Insight 絕對是推薦大家要啟用的,不管你所管理的 Synology NAS 是一台、兩台還是更多台,Active Insight 的集中化監控會讓 IT 管理人員省下許多的力氣,就像一般管理大量主機的情況類似,若有個集中的監控平台,那麼不就方便許多了嗎?Active Insight 的存在真的很棒,再也不用每台 NAS 都登入了!

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以往使用 DSM 的時候,大家應該也會很習慣在右下角的小工具可以查看即時的系統狀態,現在這些資訊可以透過 Active Insight 來整合,Active Insight(https://insight.synology.com/)登入之後,總覽頁面就可以看到你所有擁有的 NAS 現況,可以開啟指標有 CPU 負載、CPU 使用率、記憶體、網路流量、NFS 讀取寫入 IOPS 與延遲、LUN 讀取寫入 IOPS 與使用量、儲存空間、SSD 快取與硬碟等等。

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也可以依照主機來分別查看,可以很清楚的知道 CPU、與記憶體的使用率,目前網路傳輸速度與硬碟效能,以及儲存空間的使用量。

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點進去 NAS 主機之後,可以更深入的查看歷史圖表,時間軸能調整、六小時、一天、一週、一個月、六個月與一整年,有可以自己設定觀察的區間,對管理者來說,長期觀察使用率之後,就會知道什麼時間系統比較忙碌或悠閒,可以減輕忙碌時段的作業分配到系統閒置的時間。

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也能查看儲存空間的使用狀態,包含有讀取寫入速度、儲存空間傳輸量、SSD 快取等等,這些資訊對 IT 管理人員來說都有很大幫助。

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從 Active Insight 集中去看每台 NAS 的服務啟動狀態。

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查看儲存空間用量,可以觀察儲存空間的用量趨勢。

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Active Insight  內建有群組功能,當你管理的主機到達一定數量,群組功能就很方便唷!譬如我有在使用 VMM 的服務,但是不是每台都有跑 VMM,那麼我就來建立一個 VMM 的群組。

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然後將有跑 VMM 服務的主機勾選加入之後確定。

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可以設定電子郵件來接收群組的事件通知與報表。

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之後回到總覽頁面就可以透過右上角的篩選功能,快速的查看不同群組的主機狀態等等,這在管理上都是加分的功能唷!

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目前 Active Insight 是 Beta 的方案,未來正式版發布時才能使用進階功能,所以可以趁現在好好的免費體驗一下。進階功能包含有每分鐘更新指標數據、資料記錄保存期限延長為一年與自訂效能警報事件。

NAS 間的共有雲端 Hybrid Share 檔案共享

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之前曾經與大家分享過 Synology 的雲端備份方案(Synology DS718+ 開箱實測 Synology C2 雲端備份,檔案備份有哪幾種?),很多人會透過 NAS 來保護資料,但是不代表擁有 NAS 就萬無一失,譬如說只有一台 NAS 遇到了無法復原實體破壞,資料也是等於沒有,所以還是會希望能有異地的第二份資料來保全檔案。而這次要跟大家分享的是 Synology Hybrid Share 雲端方案,簡單來說它就是 NAS 之間的 Dropbox 或是 Google Drive!

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Synology C2 的雲端空間除了拿來再次備份檔案之外,Hybrid Share 可以讓你非常簡單的在多台 NAS 建立共用資料夾,這概念就像是 Dropbox 那樣,有一個資料夾可以讓多台 NAS 互通檔案,這樣一來 NAS 之間的交換檔案不用再自己透過手動同步,非常非常的方便!這次我加入測試計畫有 1TB 的使用空間,必須先在線上授權 Synology NAS 存取 Hybrid Share 資料夾之後就可以開始使用。

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Hybrid Share 自己必須設定一組金鑰,而且這組金鑰是不能改的,所以請確實保管自己金鑰,設定好金鑰之後繼續下一步,同時也會下載金鑰的實體檔案,大家就找個安全的位置放好囉!

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接下來的步驟就像是建立共用資料夾那樣,設定資料夾的名稱、本地的放置位置、快取容量、權限與資源回收桶等等。

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建立完成之後,他就是一個大家所熟悉的共用資料夾,不過多了一個雲端的標記,使用方法就和 NAS 上的共用資料夾一模一樣,算是非常簡易的就可以上手。

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接著~我們可以在另外一台 NAS 也安裝好 Hybrid Share,之後輸入金鑰或是匯入的方式,也可以開始建立共用資料夾,完成之後就可以看到與第一台 NAS 一樣的檔案,雲端同步就是如此快速。

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既然可以 Hybrid Share 可以達到 NAS 間的檔案交換,一定有人會問說,那速度如何?我只能說還是取決每台 NAS 的網路速度,譬如說我我在 A NAS 上傳了一個 2GB 的影片檔案,可以從共用資料夾那邊觀察到目前上傳到 C2 的狀態,並不用等到 A NAS 完全上傳,B NAS 就可以看到檔案了,所以檔案交換的速度還是快速的,不過實際下載檔案還是從暫存在 NAS 的為主,因此下載速度也是取決自己建立的網路環境。

Secure SignIn 的登入體驗,如何消除弱密碼並保護您的 DSM 帳戶

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NAS 是大家安心存放檔案的地方,但是也是駭客覬覦勒索檔案的目標,因為你都把重要資料放上面,要勒索當然選最重要的檔案,之前曾分享過:Synology 用戶檔案遭勒索軟體威脅,請立刻強化管理者帳號設定,就是要讓 Synology 當入帳號時也能夠有兩階段的認證,雖然說真的比較麻煩,說實在真的也安心不少,自己努力打造的儲存空間,若檔案被勒索了,可能連哭都哭不出來了!

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Secure SignIn 的二階段認證,和之前的有什麼差異嗎?簡單來說之前是透過 Google Authenticator 這款 APP 來取得第二階段的密碼,Synology Secure SignIn 現在自己具備有 iOS 與 Android 的 APP 可以使用,等於第二段密碼是在 Synology 自己家的 APP 上,將服務整合得更好。

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除了雙重驗證的登入之外,也新增了無密碼登入功能,代表手機就是你的鑰匙,只要有手機在就可以登入,不過要使用 Secure SignIn APP 一定要設定螢幕鎖,不然不能給你使用唷!像我通常不鎖螢幕的人,就真的必須配合設定螢幕鎖,這要才能確保真正的安全啊!

以上就是 DSM 7.0 IT 管理部分的新體驗,想要試試看的朋友,也可以自己趕快升級唷!

DSM 7.0 IT 管理老司機,全面的 Active Insight 監控系統 / NAS 間的雲端 Hybrid Share 相關文章