Gmail 指令大全

Gmail 信件如此多,輸入關鍵字搜尋時,總是萬中選不到一嗎?其實不能怪 Gmail,因為系統不清楚我們要 Gmail 搜尋日期、搜尋寄件人還是搜尋垃圾郵件,不過只要掌握 Gmail 篩選器及 Gmail 運算子使用技巧,你也可以成為 Gmail 達人,像是要快速釋出 Gmail 空間時、短時間取消訂閱一大堆廣告信件時、掌握信件收發時......等,小編已經將這些 Gmail 搜尋指令技巧全部整理在本篇文章中,希望對於大家在對 Gmail 大海撈針時,每次都能有所收穫。

Gmail 指令大全

不知道你有沒有發現,Gmail 已經在搜尋處偷偷加上「篩選器」,只要按下搜尋欄旁邊的小箭頭就可以展開,可篩選的條件包含有:寄件者、收件人、主旨、包含字詞、不包含字詞、郵件檔案大小、日期範圍、搜尋各種信件夾、有附件、排除即時通訊等。

不過這些篩選條件究竟那些情形下會用到呢?以下小編列出 3 個實用情境給大家參考:

1. 尋找重要未讀信件

指令:is:unread is:important

有許多案子、合作、業務大部分都用 Email 往來,但你可能是在吃飯、打球、運動等垃圾時間滑到 Email,礙於下班想遠離公事,一點也不想點開,等到隔天上班時間又被更多雜事淹沒,完全沒想起、也沒空檔想起有這封信時,就可輸入搜尋指令:is:unread is:important 來找出未讀的重要 email。PS 兩個指令可以搭配同時使用,若不喜輸入指令,也可以從篩選器 > 搜尋 > 「未閱讀郵件」搜尋。

Gmail 會自動根據你們先前往來的紀錄,自動判別出重要郵件,因此我們不需要事先打上「星號」也能夠找到未讀的重要郵件。

2. 一次取消訂閱廣告郵件

Gmail取消訂閱


指令:label:^unsub

Gmail 裡面出現連自己都覺得陌生的寄件者?雖然聽起來很荒謬,不過卻真真實實發生在每個人的信箱中,這些信件要取消訂閱就像大海撈針?這個指令也是我個人覺得非常實用的,只要輸入在 Gmail 搜尋欄位,就能夠一秒找出所有隱藏的訂閱標籤,一次取消所有根本不會打開的訂閱。

3. Gmail 空間不足時,快速釋放容量

Gmail 空間不足怎麼辦?4 個清理容量的小技巧,不用付費購買額外空間

你的 Gmail 容量快要爆了嗎?善用這 4 組 Gmail 搜尋指令,可以快速釋放有限的空間。

雖然 Gmail 在搜尋欄位已經推出篩選器,不過並不是全部功能都具備,像是:尋找副件收件人、搜尋特定格式附件 ( pdf、ppt、doc 等 )、搜尋圖片等更豐富的功能,都必須要透過指令才能辦到,以下是所有 Gmail 指令大全,推薦各位可以將此頁面加入我的最愛,哪一天搜尋 Gmail 怎麼搜都沒結果時,打開此頁面來複習或許會有幫助喔。

搜尋指令 定義 範例
from: 指定寄件者 範例:from:小美
to: 指定收件者 範例:to:大為
cc: bcc: 指定收到副本的收件者  範例:cc:大為
subject: 主旨行中的字詞 範例:subject:晚餐
OR 或 { } 符合多個字詞的郵件 範例:from:小美 OR from:大為 範例:{from:小美 from:大為}
- (減號) 將郵件從搜尋結果中移除 範例:晚餐 -電影
AROUND 尋找包含特定相鄰字詞的郵件 (請利用數字指定您要搜尋的詞組中間可包含多少字詞) 在搜尋字詞前後加上引號,搜尋字詞順序與您的輸入內容相同的郵件 範例:假日 AROUND 10 休假 範例:"祕密 AROUND 25 歲生日"
label: 包含特定標籤的郵件 範例:label:好友
has:attachment 包含附件的郵件 範例:has:attachment
has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation 包含 Google 雲端硬碟、文件、試算表、簡報的附件或連結的郵件  範例:has:drive
has:youtube 包含 YouTube 影片的郵件 範例:has:youtube
list: 郵寄清單中的郵件 範例:list:info@example.com
filename: 包含特定名稱或特定檔案類型的附件 範例:filename:pdf 範例:filename:回家作業.txt
" " 搜尋完全相符的字詞或詞組 範例:"今晚一起吃晚餐及看電影"
( ) 組合多個搜尋字詞 範例:subject:(晚餐 電影)
in:anywhere 所有資料夾 (包含「垃圾郵件」和「垃圾桶」) 中的郵件 範例:in:anywhere 電影
is:important label:important 搜尋標示為重要的郵件  範例:is:important
is:starred is:snoozed is:unread is:read 已加星號、已延後、未讀取或已讀取的郵件  範例:is:read is:starred
  has:yellow-star has:blue-info 包含特定顏色圖示的郵件   範例:has:purple-star
  cc: bcc: 副本或密件副本欄位的收件者   範例:cc:大為 注意:無法搜尋您是密件副本收件者的郵件。
  after: before: older: newer: 搜尋特定期間收發的郵件   範例:after:2004/04/16 範例:after:04/16/2004 範例:before:2004/04/18 範例:before:04/18/2004
  older_than: newer_than: 搜尋早於或晚於特定時間範圍的郵件 (利用 d、m 和 y 指定日、月和年)   範例:newer_than:2d
 is:chat 即時通訊訊息 範例:is:chat 電影
 deliveredto: 搜尋已送出的電子郵件 範例:deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
category:主要
category:社交網路 category:促銷內容 category:最新快訊 category:論壇 category:預訂 category:購物交易
特定類別中的郵件 範例:category:最新快訊
 size: 大於特定大小的郵件 (單位為位元組) 範例:size:1000000
  larger: smaller: 大於或小於特定大小的郵件 (單位為位元組)   範例:larger:10M
 + (加號) 完全符合搜尋字詞的項目 範例:+unicorn
 Rfc822msgid: 包含特定訊息識別碼標頭的郵件 範例:rfc822msgid:200503292@example.com
has:userlabels has:nouserlabels 包含或不包含標籤的郵件   範例:has:nouserlabels 注意:您只能為郵件加上標籤,無法為整個會話群組加上標籤。

參考來源:Gmail 說明

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