Excel 精選 11 個上班族「萬能快速鍵」 用 11 秒讓你提早下班

Excel 精選 11 個上班族「萬能快速鍵」 用 11 秒讓你提早下班

你辦公時 Excel 會佔用你很多時間嗎?小編整理的 11 個上班族常用的 Excel 萬能快速鍵,將職場常用的 11 個常用功能整理出來,包含:SUM找出不同數據數據分離美化表格產生圖表移除小數點加入貨幣符號加入百分比產生下拉選單向下填滿向右填滿等,通通能夠在 1 秒內,使用萬能快速鍵完成,熟能生巧趕快跟著操作就能越快記下來。11 個快速鍵裡,沒有你常用的功能嗎?那你可以看更進階的:Excel 精選 42 個實用快速鍵

1. 一秒加總:Alt + = 

Excel Sum 快速鍵

這是 Excel 最常用的加總功能,不用辛苦敲公式,一個組合鍵只要 1 秒就完成 SUM 加總。

Excel一秒找出不同數據

不論直的、橫的通通適用。

2. 一秒找出不同數據:Ctrl + \

Excel快速鍵

要找出 Excel 裡面不同的數據,還在辛苦人工看到懷疑人生?記下這個快速鍵,馬上找出差異。

3. 一秒分離數據:Ctrl + E

Excel分離數據

數據分離常會用在蒐集來的表單中,大家可能自己有自己的格式,你就能夠用這個方法快速整理成自己順眼的表格。這招之前也有教學過:Excel Ctrl+E 快速填入,實用技能讓你省 99 倍時間沒問題

4. 一秒美化表格:Ctrl + T

Excel快速鍵

表格就更不用說了,Excel 數據全部 Key 上後,免擔心美化問題,一個按鍵 1 秒解決。

5. 一秒產生圖表:Alt + F1

Excel產生圖表快速鍵

需要視覺化報表?Alt + F1 跟我唸三遍,記起來下次一秒製作完成。

6. 一秒移除小數點:Ctrl + Shift + 1

Excel移除小數點快速鍵

接著是資料整理的部分,不需要的小數點,Ctrl + Shift + 1 按下去,遇到計算平均時就能夠將小數點快速去除。

7. 一秒加入貨幣符號:Ctrl + Shift + 4 

Excel加入貨幣符號快速鍵

製作 Excel 報表老闆要求加入 $ 符號?Ctrl + Shift + 4 學起來,讓你一秒加上貨幣符號。

8. 一秒加入 % 符號:Ctrl + Shift + 5 

Excel加入 % 符號快速鍵

加入百分比與貨幣符號是同一組,大家選自己常用的記就好啦。

9. 一秒產生下拉選單:Alt + ↓

Excel產生下拉選單快速鍵

Key 資料時有同樣的名字、編號需要重複輸入?不用複製貼上,Alt + 方向鍵↓叫出下拉選單可直接選取並填充。

10. 一秒向下填滿:Ctrl + D

Excel向下填滿快速鍵

11. 一秒向右填滿:Ctrl + R

Excel快速鍵

最後就是向下填滿及向右填滿,兩個快速鍵同樣是一組的,選擇自己常用的記就好。

以上就是 11 組 Excel 萬能快速鍵,大家是否有找到自己每天都會用的功能呢?趕快多練習幾次,學會後人人都是 Excel 高手!

Excel 有哪些常用快速鍵?11 個 1 秒可以用快速鍵完成的功能

Excel 有哪些常用快速鍵?11 個 1 秒可以用快速鍵完成的功能 相關文章


參考內容推薦

在EXCEL中輸入分數的方法,你確定知道?

1、分數的意義:一個物體、一物體等都可以看作一個整體,把這個整體平均分成若干份,這樣的一份或幾份都可以用分數來表示。2、單位「1」:一個整體可以用自然數1來表示,通常把它叫做單位「1」。(也就是把什麼平均分什麼就是單位「1」。 ...

學會這9個超強快捷鍵,使用Excel整理資料的效率再升級!-風傳媒

每次打開Excel,就像上戰場一樣嗎?面對超多表格資料與分頁,交錯使用著鍵盤與滑鼠,真的很傷神傷力!在這樣的狀態下工作,難怪一不小心就 ...

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏 2016-12-19 由 夾縫中的老男孩 發表于教育 今天跟大家一起來聊一聊excel中常用的函數集合。在這當中我有一部分就使用的是簡單的寫法,如果有不清楚的可以在線評論區留言,小編在下一次出技巧的時候為大家補 ...

官方認證Excel最常用的22個快速鍵,學起來就能事半功倍 ...

2017年9月18日 — 以下為Microsoft Excel在官網提供的22個最常用的快速鍵: ... 必須先在活頁簿中定義名稱才能使用這個功能鍵。 ... 使用方向鍵可移動視窗,完成時按Enter 或Esc 可取消。 ... 只按F11: 會在個別[圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的圖表。 ... 1. 別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作 ...

Excel快捷鍵大集合:alt+ctrl,制錶速度快到飛起!Skr!

2018年9月3日 — 我們平常經常使用的截圖鍵:Ctrl+Alt+A,Ctrl+Alt的組合可不只是,截截圖那麼簡單!在Excel表格中,可是一大快捷鍵,分分鐘提高我們的製圖速度,下面 ... 準備了一組常用的Excel快捷鍵,記住幾個,就能提高操作效率哦。 ... 比如1、3、5,2、4、6,或是1、5、9等等,這裡我們可以快速填充。 ... 2017-11-29.

總是Google不到想找的資料?揭分析師最常用的7個搜尋技巧,辦公效率秒提升!

你還在用傳統的方式搜資料嗎?是否搜索總是出現一堆廣告?查資料不知道該用什麼關鍵字?原來專業的人都是這樣搜索的!搜尋技巧為什麼很重要 ...

上班族必備的六大Excel技巧

2016年11月8日 — 試想一下,同事向你請教如何把Excel辦公軟體使用好,你略微指點 ... 上班族通常需要弄報表或者工資單一類的表格,可以在客戶統計表里, ... 建立常用文檔 ... 一個Excel圖表選擇你需要繪製的數據並按下F11鍵,Excel將自動為你創建圖表。 ... 本文選自excel技巧精選1、快速輸入特定編號選中單元格區域--設置 ...

Excel表格常用快捷鍵大全1-10個(含操作演示)

2017年12月1日 — 為了小夥伴能更懂Excel 快捷鍵的具體使用場景,小編不是單純的像網 ... 表」按鈕進行增加,或者使用Exce插入工作錶快捷鍵:Shift+F11。 ... 使用Excel定位功能一鍵快速填充公式在Excel中有兩個快捷鍵組合使用可以批量快速地輸入公式。 ... 都會,但是僅僅會這兩個可不夠,來看看Ctrl還有哪些好用的搭配。1.

別耗時間一個一個點選啦!9個超強Excel快速鍵,不學會後悔|數位時代

別怕!我們來拯救你了!小編自己也常用Excel整理各項數據報告,自從學會了這9個快速鍵後,效率提升、錯誤率降低,就連心情也變好了!《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣!》一書分享了9個超強的快速鍵,一起來學習吧: 1. 快速輸入日期與時間 ...

學起來早下班!小資必學「Excel快捷鍵」懶人包ctrl + A

2019年5月12日 — 相信大部分的上班族都認為「Excel」是辦公時,不可或缺的好工具! ... 近日有網友在Dcard上分享一篇Excel中ctrl +A-Z的快捷鍵總整理,讓你看完 ... 前陣子實習被主管指派要用excel整理數據 ... 編輯精選推薦 More + ... 改運趁現在!11月初「連2波天赦日」轉運祈福最佳一年只有6.7天「在家就能求財運」必把握 ...