Excel VLOOKUP 不同工作表如何查詢?完整教學及範本下載

Excel VLOOKUP 不同工作表如何查詢?完整教學及範本下載

Excel VLOOKUP 函數是什麼?你如果先被它的名字嚇到就輸一半了,VLOOKUP 是一個 Excel 用來比對的函數,說比對可能有點疏遠,實際應用上換句話說能夠「搜尋」某一個工作表中的數據,並顯示出對應的結果,而且可以跨工作表搜尋,這樣說可能有點抽象,下方第一章圖小編直接用 GIF 動圖,呈現 VLOOKUP 能做到的效果,如果這是你辦公時會應用到的,就繼續看下去吧!當然文末也有附上 Excel 範本,如果你沒有時間學習,直接下載範本,將公式複製到自己 Excel 中,並更改數值就可以使用。如果只是單純要比對兩份資料哪裡不同,有一個完全不避輸入公式的方法,只需要按下 Ctrl + ?透過快速鍵就可以完成。

Excel VLOOKUP

上面這張GIF 所演示的就是 VLOOKUP 其中一種應用方式,假設你有一個 1000 筆數據的庫存資料,當輸入訂單編號、貨號、編號時,可以快速查出該編號的相關資料。

vlookup教學

首先你必須有一個工作表,當作資料庫使用,我上面只用 6 筆資料作為示範,正常辦公的話可能幾百筆、幾千筆資料都有可能。

Excel VLOOKUP

接著開啟第二個工作表,我在姓名處就可以開始打上 VLOOKUP 函數,由於 VLOOKUP 函數比較長,所以我待會會一個一個說明,這樣比較清楚。

先來看一下 VLOOKUP 函數表示後方要填入的數值及意義:
= VLOOKUP (查閱值,查閱值所在的範圍,範圍中包含傳回值的欄號,TRUE or FALSE)

( TRUE:大約符合回傳值、FALSE 完全符合 )
 
vlookup用途

首先是查閱值得部分,輸入 「=VLOOKUP(」,滑鼠點一下 A3 儲存格,這代表我要追蹤的變數是 A3 這一格 ( 查閱值 ),點擊後公式儲存格公式變成這樣:
=VLOOKUP(A3,

( 請最後面打個英文字符的逗號。)

VLOOKUP 不同工作表

接著是「查閱值所在的範圍」,直接點擊工作表一,從 A2 框到 D7。

Excel VLOOKUP

然後將 A2:D7 複選起來,按下 F4 變成絕對值,按完之後公式會長這樣:
=VLOOKUP(A3,工作表1!$A$2:$D$7,

( 請在最後面打個英文字符的逗號。)

Excel VLOOKUP

接著是「範圍中包含傳回值的欄號」,翻成白話文就是,我們要查詢的結果,仔資料庫中的哪一直欄,以上圖為例姓名位在資料庫中的第 4 欄,因此輸入 4。

vlookup練習

最後則是 TRUE or FAULSE,也就是絕對還是相對,分別可以用 1 和 0 代替,由於我們要找的中文字,因此輸入 0 表示我們要尋找完全符合的結果。

VLOOKUP 範例下載

輸入完畢後整行公式長這樣:
=VLOOKUP(A3,工作表1!$A$2:$D$7,4,0)

按下 Enter 之後就可以找到這個編號所對應的姓名囉,唯一要注意的地方是「查閱值」,也就是編號這一欄,在資料庫製作時,必須位在第 1 欄,不然結果會是失敗的。以上就是 VLOOKUP 的用法啦,如果你不太熟悉可以下載下面的範本回去練習,也可以將範本中的公式直接清除,親自 KEY 一遍能夠加深印象,當然也可以直接複製 Excel 範本中的公式,套用自己的欄位與資料庫就可以囉。

下載:Excel VLOOKUP 範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel vlookup 用途是什麼?VLOOKUP 範例下載

Excel vlookup 用途是什麼?VLOOKUP 範例下載 相關文章


參考內容推薦

Excel-跨工作表查詢資料(VLOOKUP,INDIRECT,COLUMN) @ 學不完.教不停.用不盡 :

Excel-跨工作表查詢資料(VLOOKUP,INDIRECT,COLUMN) 有位老師問到: 如果在 Excel 中每一個月有不同內容的多個工作表,其內容是某些課程的時間、地點和攜帶物品的明細表。

Excel

有位老師問到: 如果在Excel 中每一個月有不同內容的多個工作表,其內容是某些課程的時間、地點和攜帶物品的明細表。如何能在輸入某個月份 ...

Excel超高效函數VLOOKUP,怎麼用?不同表單幫你快速整合

作者熱愛歷史,這次Excel教學以曹操為主角,帶領大家學會最重要的Excel功能「VLOOKUP 」。 Managertoday 經理人 Excel超高效函數VLOOKUP,怎麼用?不同表單幫你快速整合 2020-09-01 18:05:56 2019-07-15 https://cdn.bnextmedia ... ...

Excel

例如下圖中,工作表1和工作表2含有相同資料範圍但是不同內容的資料,如果想要在一個儲存格中完成查詢的工作表該如何設計公式? Excel-跨工作 ...

Excel 高效秘訣!使用VLOOKUP 快速整合表單

編按:作者熱愛歷史,這次Excel教學以曹操為主角,帶領大家學會最重要的Excel ... 哪裡比對資料。在此輸入「E3:F7」,表示請Excel在最小業績和獎金比例這兩欄中查詢資料。 ... Excel基礎工作術:將不同工作表的資料整合計算.

Vlookup 範例下載

運用到的函數是vlookup(),函數說明請參考比對/尋找資料的介紹。 ... Excel 實用公式, vlookup #n/a , VLOOKUP怎麼用, vlookup用途, vlookup範例文章導覽檢視 ...

Excel VLOOKUP 函數教學:按列搜尋表格,自動填入資料

Excel 的 VLOOKUP 函數的功能就類似從通訊錄中尋找資料,可以幫助使用者快速從表格中找出特定欄位的資料。 假設我們在 Excel 中有一個很大的原始資料表格,裡面包含大量的欄位與資料(例如通訊錄,記錄著每個人的電話與地址等欄位),而現在我們想要從這個原始資料 ...

Excel 公式vlookup 怎麼用?撈資料不用自己撈,一 ...

今天跟大家分享的方法可以讓大家再找數據時,不再像是海底撈針那樣那麼困難了, Excel 真的是很強大啊! 下載:VLOOKUP 練習範本. 相關文章.

Excel 自動查表填入資料 VLOOKUP 函數教學與範例

使用 Excel 的 VLOOKUP 函數,自動查表、依據對應值或區間填入資料。 在整理各種表格資料時,多少都會遇到需要根據對應表來填入資料的情況,例如查詢學生的學號,填入姓名等基本資料,或是根據成績的分布區間,填入等第的資訊等,雖然這些動作都很簡單,但是當資料 ...

[Excel] Vlookup 應用– 快速大量比對填入資料

[Excel] Vlookup 應用– 快速大量比對填入資料 ... 本篇會使用一個我設定的案例來示範如何運用Excel函數Vlookup來進行跨檔案比對、兩份試算表或不同工作表的比對、 ... 資料表1:Stock 公司庫存清單; 資料表2:BalanceCheck 業務所需之庫存查詢表 ... A:D。其餘欄位無須更動,依然照我上述教學輸入即可。