Dropbox 四大功能更新:PDF 編輯 / 文件簽署 / 備份 / 商店,讓辦公更加便利

Dropbox 四大功能更新:PDF 編輯 / 文件簽署 / 備份 / 商店,讓辦公更加便利

你對於 Dropbox 還停留在「雲端硬碟」的印象嗎?最近 Dropbox 推出四大功能更新,包含在備份上的功能 ( Dropbox Backup )、為內容創作者推出的商店 ( Dropbox Shop )、文件簽署功能 ( HelloSign ) 及 PDF 編輯功能,每一項功能都為使用者帶來除了「儲存資料」以外的便利,如果你很久沒有開啟你的 Dropbox 帳號,看看以下 4 個更新,有沒有讓你重新開啟 Dropbox 的動力吧!

Dropbox Backup

Dropbox Backup

Dropbox Backup 升級後,增加了使用者要求的新功能,像是:全新的復原流程、在電腦上管理備份設定等。而且就算沒有 Dropbox 帳號,也可以透過 Dropbox 進行備份。Dropbox Backup 能夠自動備份重要文件和資料夾,需要時可以直接從雲端復原重要的照片、影片和個人文件,以下是 Dropbox Backup 全新功能:
  • 簡化備份流程:從桌面上管理一切,檢查備份進度、查看備份歷史、優先處理特定文件
  • 自動化安全網:將備份文件與共享文件分開,這樣你就不必擔心緊急備份被覆蓋掉
  • 快速復原:只需點擊幾下就可以開始恢復資料,文件將自動從雲端備份中復原

Dropbox Shop

Dropbox Shop

Dropbox Shop 也進行了更新,在開放測試版中,內容創作者可以在 Dropbox Shop 中銷售、分享數位內容,創作者能夠直接銷售內容給客戶, Dropbox Shop 創作者保有所有權和控制權,更新後還能自訂 Shop 呈現的內容及方式,像是自訂店面、URL,還能嵌入 HTML 代碼,加入小費功能等。

HelloSign

Dropbox HelloSign

透過 HelloSign 我們可以透過 Dropbox 帳號將最常用的文件轉換為模板來簡化電子簽名請求,直接從 Dropbox 建立、儲存和發送模板,以減少花在格式化那些你經常發送給不同收件人的大量文件,例如:如 NDA、報價單、SOW 或合約上的時間,以下是透過 HelloSign 能夠優化工作流程的方法:

  • 建立和編輯可重復使用的模板,一鍵準備、發送文件
  • 支援文件簽署追蹤並設定自動通知電子郵件,這樣就不會有文件漏簽了
  • 在 Dropbox 內自動儲存、管理簽署文件,減少繁瑣的作業流程

PDF Editing

Dropbox PDF Editing

除了上方幾個功能之外,Dropbox 全新的 PDF 編輯功能,能夠減少在不同平台之間切換的時間和麻煩,能夠直接在 Dropbox 中做到:
  • 重新排列、插入、旋轉和刪除 PDF 頁面
  • 填寫交互式表格
  • 通過將 PDF 儲存為副本或替換原始文件來管理多個版本 
PDF 編輯功能僅限測試版使用者使用,並將在未來幾周向所有使用者推出。

https://www.dropbox.com/

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